Versionsnyheter Visma Bokslut 2019.21 — september 2019

Regelverk Årsbokslut BFNAR 2017:3

Du kan nu skapa mallar för Årsbokslut BFNAR 2017:3. Du väljer regelverket när du går igenom guiden för att skapa ditt årsbokslut. För årsbokslut som redan är skapade behåller du de gamla mallarna. De nya dokumenten finns dock att skapa under knappen Ny not/dokument. De dokument/noter som är nya är Not Redovisningsprinciper med dess underdokument, Not Anläggningstillgångar, Not Finansiella Anläggningstillgångar samt Not Utdelning. Även balans- och resultaträkning är uppdaterade. Läs mer i avsnittet Noter till regelverket för årsbokslut K2 (BFNAR 2017:3).

Bilagor

Periodiseringsfond specifikation

Bilagan Periodiseringsfond specifikation har anpassats till de nya reglerna om ett skattemässigt tillägg vid återföring av periodiseringsfond för räkenskapsår som startar efter 2018-12-31. Enligt det nya regelverket ska periodiseringsfonder som avsatts till 22 % skatt, återföras med ett extra skattemässigt tillägg för att på så sätt utjämna effekten av ändrad skattesats.

Periodiseringsfonder som avsatts under de tidigare reglerna och som återförs till beskattning 2019 eller 2020 ska bokföringsmässigt återföras på vanligt sätt, men samtidigt ska ett skattemässigt tillägg göras med 3 %. I de fall de återförs 2021 eller senare, ska ett skattemässigt tillägg göras med 6 %.

Avstämning arbetsgivaravgifter

Bilagan Avstämning arbetsgivaravgifter är uppdaterad enligt nya regler som börjar gälla från 2019-07-01. Från och med detta datum avskaffas den särskilda löneskatten på 6,15% på lön och annan ersättning samt på inkomster av aktiv näringsverksamhet för personer som vid årets ingång har fyllt 65 år. För dig som har fyllt 65 år vid beskattningsårets ingång blir egenavgifterna och arbetsgivaravgifterna 10,21 %. Det gäller även för dig som redovisar inkomst av aktiv näringsverksamhet och tar ut hel allmän ålderspension under hela året.

Rex

I den här versionen har vi uppdaterat mallarna för Rapport om årsbokslutet/årsredovisningen.

Övrigt

• Väljer du att ta bort markeringen för Lämna in digitalt under Start - Grunduppgifter årsredovisning så kan du under Alternativ välja Fastställelseintyg manuellt alternativ. Då har du möjlighet att redigera texten på fastställelseintyget.
• Rubriken för fastställelseintyget skrivs nu ut för bokslut enligt K2 och K3.

Digital inlämning av din årsredovisning

Programmet är nu anpassat för att du ska kunna lämna in din årsredovisning digitalt till Bolagsverket. Detta gäller för dig som har ett mindre aktiebolag och som följer regelverket K2 utan revisor.

När du skapar ditt bokslut anger du i guidens första steg att du vill lämna in digitalt. Har du redan skapat ett bokslut för K2 kan du efterhand markera Lämna in digitalt under Start - Grunduppgifter årsredovisning. I så fall skapas årsredovisningen med balans- och resultaträkning om och eventuella manuellt inmatade värden får fyllas i på nytt. Den digitala inlämningen gör du sedan via Färdigställ - Digital inlämning av årsredovisning.

Läs mer om digital inlämning i avsnitten Skapa nytt bokslut för digital inlämning och Digital inlämning av årsredovisning. Du kan också titta på filmen Skapa fil för att lämna årsredovisningen digitalt.

Nya dokument enligt Rex

I den här versionen har två nya rapporter tillkommit, Rapport om redovisningen för en period och Rapport om årsredovisningen. Dessutom är mindre uppdateringar enligt Rex gjorda i programmet.

Bilagor

Bilagan Upplupen avkastningsskatt på pensionskostnader är uppdaterad med procentsatser vad gäller Svensk kapitalförsäkring samt Utländsk kapitalförsäkring.

Bilagan Avstämning arbetsgivaravgifter är uppdaterad. Där finns nu två tomma rader där du kan fylla i egna procentsatser och belopp, till exempel växa eller delpension.

Kontoplanen

Kontoplanen är uppdaterad till BAS 2019.

Rättat i version 2019.11

I version 2019.1 kunde det under vissa förutsättningar uppstå problem att öppna tidigare skapade bokslut. Ett felmeddelande (Parse fel) visades i samband med att du öppnade bokslutet. Detta är nu åtgärdat i version 2019.11.

Följande är uppdaterat i version 2019.0:

Ny licensguide

När du har uppdaterat programmet nås du av en ny licensguide. Följ anvisningarna för att aktivera programmet.

Bilagor

Följande är uppdaterat i programmets bilagor:

• Fastighetsskatten tar hänsyn till värden som fylls i under kolumnen Eget underlag på bilagor för fastighetsskatt.
• Fastighetsskatten för vattenkraftverk är ändrad. För 2018 är procentsatsen 1,6% och för 2019 1.0%.
• Bilagan Övriga skattemässiga justeringar har ett nytt fält 4.14c för underskott på INK2 och avser alla år som slutar sept, okt, nov och dec 2018 (2018-P4).
• Bilagan Upplupen avkastningsskatt på pensionskostnader är uppdaterad med procentsatser vad gäller Svensk kapitalförsäkring samt Utländsk kapitalförsäkring. Från 2018 ska ett tillägg på 1,0% göras istället för 0,75%. Detta gäller om räkenskapsåret startar 2018-01-01 eller senare OCH slutdatum är efter 2018-07-31 (d v s tillhör P3 eller P4).
• Bilagan Upplupen avkastningsskatt på pensionskostnader är utökad med uppgifter för svenska kapitalförsäkringar.
• Bilagorna är uppdaterade med den nya bolagsskatten som börjar gälla för räkenskapsår som börjar den 2019-01-01 eller senare.
• Procentsatser och basbelopp är uppdaterade för 2018 och 2019.
• I den funktionsindelade resultaträkningen har raden Resultat från finansiella poster blivit en rubrikrad.

Årsredovisning

• Bokslutsrapporten utgår 2018 och har ersatts av Rapport om årsbokslutet/årsredovisningen och Rapport från auktoriserad FAR-konsult.
• Årsstämmoprotokollet har uppdaterats med engelska översättningar på vissa rader.
• Denna programversion stöder inte BFNAR 2017.3. Förslagsvis används K3 eller K2 och anpassningar görs i balans- och resultaträkning för detta regelverk.
• Digital inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket kommer i nästa programversion.

Följande är uppdaterat i version 2018.1:

• Uppdaterad årsredovisning enligt regelverket för K2 och K3.

• Du som arbetar som redovisningskonsult och följer Svensk standard för redovisningstjänster, Reko, eller Svensk standard för redovisningsuppdrag, Rex, får förslag på kontroller med hänvisning till nummer i ramverket.
• Kontoplanen är uppdaterad till BAS 2018.
• Importen av kund- och leverantörsreskontra från Visma Administration har snabbats upp.
• Bokslutskontrollen rörande fältkoder för samtliga bolagsformer är borttagen.

Skapa nytt bokslut baserat på föregående år

När du skapar ett nytt bokslut baserat på föregående år, och det finns externa dokument infogade i det gamla bokslutet, kan du välja att ta bort dessa dokument genom att markera det vid Steg 1 Grunduppgifter.

Justeringar i balans-/resultaträkningsmallen

I den förkortade balansräkningsmallen ligger konto 2340 numera som en långfristig skuld.

När större företag med regelverket K3 väljer Förkortad resultaträkning visas numera en varning.

Knappen Inställningar förkortad RR finns numera endast i resultaträkningsmallen för K2.

Uppdaterade bilagor

Bilagan Avstämning arbetsgivaravgifter är anpassad för 2017 och framåt.

I bilagorna Fastighetsskatt samlingsbilaga och Elproduktionsenhet, vattenkraft har procentsatsen för 2017 uppdaterats till 2,2%.

Bilagan Upplupen avkastningsskatt på pensionskostnader har anpassats efter det nya utseendet på deklarationsblanketterna INK2, INK3 och INK4.

Fältkopplingar (SRU) till INK2, INK3 och INK4 är nu uppdaterade för beskattningsperiod 2017 P4. För period P1 – P3 gäller nuvarande fältkopplingar (SRU).

När du infogar ett externt dokument i bilageträdet föreslås namnet på dokumentet som ska infogas.

Procentsatserna för övriga bokslutsbilagar är uppdaterade.

Export till Visma Administration 2017.1 eller senare

När du exporterar bokslutstransaktioner till Visma Administration 2017.1 eller senare skapas en sie-fil som du sedan importerar i Visma Administration.

Årsredovisning

Bokslut och årsredovisning har stöd för handelsbolag enligt K2.

Årsredovisningen är uppdaterad enligt regelverken för K2 och K3.

Funktionen Importera dokument/noter i årsredovisningen har justerats och fungerar från version 2018.0.

Rättning – bilagan Skattepliktig schablonintäkt på periodiseringsfonder

Vi har rättat procentsatsen vid beräkning av schablonintäkt på periodiseringsfond för räkenskapsår som startar 2016 och slutar 2017.

Juridiska personer som har gjort avsättningar till periodiseringsfonder ska ta upp en schablonintäkt till beskattning. Schablonintäkten beräknas genom att summan av alla gjorda avdrag till periodiseringsfonder som fanns vid beskattningsårets ingång multipliceras med 72 procent av den statslåneränta som gällde vid utgången av november månad året närmast före det kalenderår under vilket beskattningsåret gått ut. För beskattningsår som påbörjats efter den 31 december 2016 anses statslåneräntan vara lägst 0,5 procent vid denna beräkning.

För beskattningsår som gått ut under 2017 blir procentsatsen olika beroende på när beskattningsåret påbörjades. Har beskattningsåret börjat någon gång under 2016 och gått ut under 2017 ska du multiplicera periodiseringsfonderna med 0,19 procent (0,72 * 0,27). Har beskattningsåret däremot både börjat och slutat under 2017 (t.ex. 2017-01-01 – 2017-12-31) ska du multiplicera periodiseringsfonderna med 0,36 procent (0,72 * 0,50).

Felet som finns i version 2017.0 är att det s.k. golvet för statslåneräntan (0,50) används för alla räkenskapsår som slutar under år 2017. Det ska inte gälla för de som startar år 2016. Detta fel är nu rättat i version 2017.22.

Justering – bilagan Upplupen avkastningsskatt pensionskostnader

Justering har gjorts på bilagan när det gäller golvet för statslåneräntan vid beräkning av avkastningsskatt på pensionsmedel och utländsk pensionsförsäkring.

Uppdaterad kontoplan

Kontoplanen är uppdaterad till BAS 2017.

Golv för statslåneräntan infört

Från år 2017 får statslåneräntan inte understiga 0,5. Ändringen påverkar bilagorna:

• Upplupen avkastningsskatt
• Schablonintäkt på periodiseringsfond
• Ändrat beteende när ny not/dokument ska skapas

Förändringar i regelverk

K2

• Kontoplanen är uppdaterad enligt K2-regelverket
• Balans och resultaträkningen uppdaterad enligt K2-regelverket
• Årsredovisningen är uppdaterad
• Revisionsberättelsen uppdaterad

K3

• Balans och resultaträkningen är uppdaterad enligt K3-regelverket
• Vi skapar noter uppdelade på mindre och större företag

Läs mer i Regelverket K2 (BFNAR 2016:10) och regelverket K3 (BFNAR 2012:1).

Övrigt

• När du öppnar bokslut skapade i version 2017.1 eller tidigare, visas ett meddelande att br-rr-mallarna är uppdaterade.
• Baserar du bokslutet på föregående år är noterna uppställda enligt föregående års uppställning. För att uppdatera noterna med det nya regelverket behöver du välja detta under "Fler alternativ" på respektive not
• I årsredovisningen under länken Nya dokument/noter finns en förteckning över de förändringar vi har gjort med årsredovisningen
• I programmet skapar vi inga frivilliga noter utan endast de noter som är obligatoriska. Frivilliga noter måste du själv lägga till i årsredovisningen

Nyheter i årsredovisningslagen

I samband med att EU har antagit ett nytt direktiv för årsredovisning och koncernredovisning har Årsredovisningslagen ändrats. Ändringarna trädde i kraft den 1 januari 2016 och tillämpas för första gången för det räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2015.

Uppdaterade mallar enligt K2 och K3

Vi har uppdaterat mallarna enligt BFN:s K-regelverk. Väljer du att basera på föregående år och ska uppdatera din årsredovisning med det nya K-regelverket, klickar du på knappen Ny i årsredovisningen och väljer de nya dokumenten och noterna. Du hittar information om vilka noter som är nya på www.bfn.se.

Förenklingar för mindre företag

För mindre företag gäller minskade upplysningskrav.

Väsentlighet

Väsentlighetsprincip införd. Detta innebär att ett företag får avvika från bestämmelserna om redovisning, uppställning, värdering, upplysningar och konsolidering om följden av avvikelsen inte är väsentlig.

Årsredovisningens utformning

Årsredovisningen ska innehålla uppgifter om namn, organisationsnummer och säte. Om företaget är i likvidation ska detta anges.

Förvaltningsberättelsen

Specifikation av eget kapital ska lämnas under förvaltningsberättelsen. Alla företag ska lämna upplysning om vinstdisposition i förvaltningsberättelsen. Väsentliga händelser under räkenskapsåret ska lämnas i förvaltningsberättelsen.

Noter

• Den största förändringen i ÅRL är förändringarna i kraven på upplysningar.
• Noterna ska presenteras i samma ordning som i balans- resultaträkningen.

• Antalet aktier anges inte längre på en rad i balansräkningen för K2 och K3. I K3 finns noten Antal aktier och kvotvärde (denna not används ej i K2).

• Noten Personal behöver bara lämna upplysning om medeltalet anställda. (Detta gäller K2)
• Upplysning ska lämnas om exceptionella kostnader och intäkter.
• Väsentliga händelser efter balansdagen ska lämnas i en not.

• Ställda säkerheter och eventualförbindelser ska inte längre redovisas inom linjen i anslutning till balansräkningen utan i en not.

• Ansvarsförbindelser har bytt namn och heter numera Eventualförpliktelser.

Större förändringar i K2

Kassaflödesanalys får användas.

Rätt sortering i kontolistan

Nu sorteras fem- och sexställiga konton rätt i kontolistan.

Belopp i tusentals kronor

Under Start - Grunduppgifter årsredovisning finns numera valet att visa beloppen i tusentals kronor. Detta gäller för årsredovisningen, i dispositioner av årets resultat och flerårsöversikten.

Valfri placering av avrundningsdifferensen

Med den nya knappen Avr.diff kan du placera avrundningsdifferensen i den funktionsindelade resultaträkningen på vilken rad du vill i balans- och resultaträkningen.

Förbättringar i Årsredovisningen

• Dialogen Skapa årsredovisning/delårsrapport K2 går nu att redigera för att man ska kunna ändra typ av årsredovisning.
• Du får förslag på dokument i årsredovisningen när du skapar en delårsrapport för K2 och K3.
• Funktionen Hämta grunduppgifter vid högerklick i ett textfält innehåller nu alternativet Överför belopp. Då infogas siffror med tusentalsavgränsning.
• Noten Definition av nyckeltal följer samma ordning som flerårsöversikten.
• Vi har gjort språket i årsstämmoprotokollet mer konsekvent. Förekomsterna stämman beslöt och stämman beslutade har ändrats till stämman beslutade på samtliga ställen i protokollet.

Avstämning av arbetsgivaravgifter för 2015 och 2016 — nya regler

Bilagan Avstämning av arbetsgivaravgifter för 2015 och 2016 har uppdaterats enligt nya regler.

För 2015:

• Jan—april görs ett avdrag för regionalt stöd på 5,28% för personer födda 1989 eller senare.
• Maj—juli görs ett avdrag för regionalt stöd på 5,28% för personer födda 1990—1991.
• Aug—dec ska inget avdrag för regionalt stöd göras.

För 2016:

• Personer födda fr.o.m. 1990 är inte berättigade något extra avdrag för regionalt stöd.

Ändringar i bilagor

• Bilagan Periodiseringsfond specifikation har justerats så att högsta möjliga återföring beräknas rätt. Dessutom har vi förtydligat texten Gör ev. kontering av årets återföring före beräkning av årets avsättning genom att ändra till röd teckenfärg.
• Bilagan Beräkning skattemässigt restvärde och de brutna årens procentsatser har anpassats till det brutna året.
• I bilagan Leverantörsskuld med momsspec är kolumnen Fakturanummer ändrad till Fakturanummer/löpnummer för att stämma överens med kolumnen i Visma Administration.

Förbättringar SIE4

Nu är det möjligt att exportera gjorda bokslutstransaktioner till SIE4, även om man inte importerat en SIE4-fil.

Kopplingen till Visma Avendo borttagen

I denna version är kopplingen till Visma Avendo borttagen.

Övriga förbättringar

• I dialogen Åtgärder kan du nu använda enter-knappen när du vill ha en ny rad.
• Under Arbeta med - Bokslutstransaktioner har knappen Visa trans bytt namn till Visa transaktion.

• Kommentarer i ett PDF-dokument kommer med vid utskrift av dokumentet.

• Uppdaterade procentsatser.
• Hjälptexter har uppdaterats.

Kommer i Visma Bokslut version 2017.1 som släpps i början av 2017 — uppdatering av K-regelverken

Bokföringsnämnden (BFN) är i slutfasen av en uppdatering av K-regelverken. I slutet av november ska en ny årsredovisning för K2 för mindre företag presenteras, samt uppdatera K3 och koncernredovisning för större företag. Uppdateringen görs för att K-regelverket ska stämma överens med den nya årsredovisningslagen.

Årsredovisningar som inleds den 1 januari 2016 och senare ska upprättas enligt nya Årsredovisningslagen och enligt Bokföringsnämndens K-regler.

Årsredovisningen ändras enligt följande:

• Noten Anställda och personalkostnader; mindre företag ska endast ange medeltalet anställda. Förändringen gäller inte för större företag.
• Årets förändring av eget kapital är inte längre någon not utan den flyttas till Förvaltningsberättelsen.
• Extraordinära intäkter och kostnader finns inte längre kvar i resultaträkningen.
• Väsentliga händelser efter årets slut flyttar från Förvaltningsberättelsen och blir en egen not.
• Ställda säkerheter och panter - inga poster ska redovisas inom linjen. Blir en egen not. Finns inga poster ska ingenting redovisas.
• Alternativregeln vid redovisning av arbete på löpande räkning är inte längre tillåten för K2 och det gäller för räkenskapsår som avslutas efter den 10 juli 2016.