Visma Lön Smart
Kom igång med Visma Lön Smart
Välkommen till ditt nya program!
Här beskriver vi hur du kommer i igång på bästa sätt. Om du tidigare har arbetat i Visma Lön 300/600 kan du läsa om hur du kommer igång i avsnittet Kom igång med Visma Lön Smart om du tidigare har arbetat i Visma Lön 300/600.
För dig som använder Visma Lön Smart i Visma Advisor finns det två olika samarbetsvarianter. I varianten Standard bestämmer du och din kund vem som ska göra vad i lönearbetet och i varianten Start är det bara du som byrå som har tillgång till tjänsten. Läs mer i avsnittet Aktivera samarbete i Visma Lön Smart från Visma Advisor i hjälpen för Visma Advisor.
Låt oss guida dig
Genom att använda våra interaktiva guider kan vi visa dig hur du använder särskilda funktioner i programmet. Guiderna är endast tillgängliga när hjälpavsnittet är öppet inne i programmet. Klicka på guiderna nedan för att få en genomgång direkt i programmet.
Aktivering av Visma Lön Anställd för anställd
Se till att göra rätt inställningar från början
Det underlättar mycket om du har gjort rätt inställningar innan du börjar arbeta i ditt program. När du loggar in första gången och går igenom startguiden fyller du i viss information, och under Inställningar justerar och kompletterar du inställningarna för företaget.
Om du tidigare har betalat ut lön i ett annat program, lägger du in ingångsvärden under Lön Smart - Anställda, fliken Ingångsvärden.
Lägg in alla anställda
Alla anställda som ska få lön via Visma Lön Smart måste vara upplagda i anställningsregistret. Uppgifterna ligger till grund för beräkning av lön
Registrera tider, avvikelser, reseräkningar och utlägg
I Visma Lön Smart registrerar du enkelt lönehändelser via kalendern eller direkt på lönekörningen.
Med de digitala tjänsterna Visma Lön Anställd/Min Lön och Visma Utlägg kan de anställda själva registrera sina tider, avvikelser, reseräkningar och utlägg. Uppgifterna överförs sedan till de anställdas lönespecifikationer i Visma Lön Smart.
Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser
Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg
Registrera tid som anställd i Visma Lön Anställd
Registrera kvitton och reseräkningar i Visma Utlägg för den anställde
Skapa lönekörning och lönebesked
När det närmar sig löneutbetalning ska en lönekörning skapas i programmet. Registreringar gjorda i kalendern till och med lönekörningens avvikelseperiod kommer med på respektive anställds lönebesked. Du kan även rapportera avvikelser och göra kompletteringar direkt på lönekörningen.
Betala ut lön och skicka lönebesked
När lönekörningen är klarmarkerad ska du skicka betalningen till banken, bokföra och skicka lönebesked till de anställda. Det smidigaste sättet är att använda Visma Min Lön eftersom de anställda då får sina lönebesked digitalt och kan läsa dem både på webben och i mobilappen Visma Lön Anställd. Om företaget har aktiverat integration med Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till anställda som har en digitala brevlåda hos dem.
Kom igång med Visma Min Lön/Kivra för företaget i Visma Lön Smart
Skicka in arbetsgivardeklaration till Skatteverket
När alla utbetalningar och eventuella korrigeringar för den aktuella perioden är gjorda ska du lämna arbetsgivardeklaration till Skatteverket. I Visma Lön Smart kan du skicka arbetsgivardeklarationen automatiskt till företagets utrymme hos Skatteverket.
Behöver du hjälp?
Om du vill läsa mer om vad som händer i programmet, få användbara tips och tricks, prata med andra användare eller ställa frågor, kan du ta en titt i vårt forum.
På sidan Support för Visma Lön Smart hittar du all information om support för programmet. Behöver du hjälp under resans gång kan du klicka på frågetecknet uppe till höger i listen när du jobbar i programmet, så får du den hjälp du behöver.
