Registera sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk

För att få sjuka att stanna hemma och minska spridningen av det nya coronaviruset slopas karensavdraget tillfälligt. Läs mer i avsnittet Hur registrerar jag sjukfrånvaro när karensavdrag inte ska göras på grund av det tillfälligt slopade karensavdraget?.

Ett smidigt sätt att registrera avvikelser i kalendariet är att använda programmets snabbval. När du registrerar avvikelser med hjäp av snabbval visas vilka lönearter som kommer att skapas. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Snabbval kan du ändra inställningar för snabbvalen. Läs mer i avsnittet Snabbval, företagsinställningar.

Gör så här för att registrera sjukfrånvaro i kalendariet:

  1. Välj Lönearbete - Kalendarium.
  2. Välj anställd i listan.
  3. Markera datum när registreringen ska gälla och välj Sjuk under Snabbval .

Vad som visas i bilden beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om den anställde är arbetare eller tjänsteman och har fast månadslön eller timlön.

  1. Om sjukfrånvaron gäller del av dag kan du markera Timmar/dag och ange antal timmar för frånvaron. Om du istället vill ange sjukfrånvaro för del av dag i procent, markerar du Procent av dag och anger en procentsats, exempelvis 50 om sjukfrånvaron gäller halv dag. Om sjukfrånvaron gäller hel dag behöver du inte ange något här eftersom 100 procent av dag är förvalt.

Rutan Skapa inte en karens kan markeras om den anställde har ansökt om, och beviljats, särskilt högriskskydd. Högriskskyddet ger rätt till sjuklön från första dagen av sjuklöneperioden. I vissa fall är rutan markerad och går inte att avmarkera. Läs mer under Skapa inte en karens.

Under Lönearter som kommer att skapas visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden och för vilka dagar sjukfrånvaro kommer att registreras. Om du vill ändra perioden för sjukfrånvaron kan du göra det vid fälet Datumintervall.

Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.

  1. Klicka på OK.

Sjukfrånvaron är nu registrerad i kalendariet och kommer automatiskt med på lönekörningen för perioden.

Långtidssjukskrivning över två semesterår

Vid långtidssjukskrivning är 180 sjukfrånvarodagar semestergrundande under insjuknandeåret och ett år till. 180 semestergrundande sjukfrånvarodagar beräknas per semesterår och kan därför gälla per kalenderår eller generellt år, till exempel från 1 april.

Relaterade avsnitt

Snabbval, företagsinställningar
Koppla löneart till snabbvalstyp
Egna lönearter
Registrera lönehändelser i kalendariet
Registrera lönehändelser direkt i lönekörningen
Fördelning på Resultatenhet i snabbval
Fördelning på Projekt i snabbval
Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning
Karensavdrag

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.