Nyheter i Visma Lön 600

Beräkning av semesterdaglön för sparade dagar

För företag som arbetar med nettosemesterdagar blev det i vissa fall fel vid beräkning av semesterdaglön för sparade dagar i version 2022.2. Värdet för intermittent anställda med semestervillkor 10 eller 50 beräknades till ett för högt värde. Felet är åtgärdat i version 2022.21.

Mer information om felet finns i vårt forum.

Hämta uppgifter om bilförmån från Skatteverket och läs in i anställningsregistret

Nu kan du enkelt hämta uppgifter om förmånsvärde för de anställdas tjänstebilar från Skatteverket. Uppgifterna kan sedan läsas in i anställningsregistret i Visma Lön 600. Läs mer i avsnittet Beräkna bilförmån.

Tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga

Den tillfälliga nedsättningen av arbetsgivaravgifter för unga förstärks ytterligare under perioden juni-augusti 2022. När du har installerat version 2022.2 behöver du inte göra någon inställning i Visma Lön 600, utan arbetsgivaravgiften för ungdomar födda 1999-2003 kommer automatiskt att beräknas med 10,21 procent på inkomst upp till 25 000 kronor per månad.

Ändrade regler för rapportering till Collectum

Collectum kommer att ändra reglerna så att anställda som är tjänstlediga ska rapporteras som avslutade i rapporteringen till dem. I version 2022.2 av Visma Lön 600 kommer anställda som har inställningen Tjänstledig automatiskt att istället att få inställningen Avslutad anställning i rapporten till Collectum.

Framöver kommer valet Tjänstledig att tas bort och då ska Avslutad anställning väljas som orsak för anställda som är tjänstlediga. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för att anställda i rapporten till Collectum.

Detaljerad semesterersättning

Vid lönekörning finns nu valet Detaljer semesterersättning på fliken Kommando. Valet är aktivt när registrering har gjorts med snabbvalet Semester, ersättning i kalendariet så länge lönekörningen är olåst. Du kan även skriva ut den detaljerade semesterersättningen.

Förbättringar vid import från Visma Utlägg

Nu visas inte alla utläggsrapporter vid import från Visma Utlägg, utan bara de rapporter som inte är inlästa i Visma Lön 600 sedan tidigare. Du kan markera rutan Visa även redan importerade utläggsrapporter vid importen om du vill läsa in en redan inläst utläggsrapport på nytt.

Om det för en anställd finns flera utlägg registrerade på samma datum, läses nu alla utlägg in i Visma Lön 600. Tidigare lästes bara ett av utläggen in om det fanns flera utlägg registrerade samma dag.

Ny löneart för löneväxling

Enligt kundönskemål har vi nu lagt till lönearten 1189 - Löneväxling pension - bruttolöneavdrag.

Uppgift om anställningsform tas med i rapporter

Enligt nya krav tas nu anställningsform med i rapporterna SCB Lönestrukturstatistik och Svenskt Näringsliv Lönestatistik. Inställningen i det nya fältet Anställningsform, hämtas inställningen Tillsvidareanställd eller Tidsbegränsad anställning för respektive anställd från fliken Anställning under Personal.

Ej möjligt att göra avdrag i arbetet för anställda med 1000-kronorsregeln

Avdrag för utgifter i arbetet kan inte göras för anställda som tillämpar 1000-kronorsregeln. Därför är numera fältet Avdrag för utgifter i arbetet inaktivt för anställda som har inställningen 1000-kronorsregeln vald vid Nedre gräns. Inställningen görs under Personal - Anställda på fliken Skatt och arbetsgivaravgift.

Rättat fel i XML-filen för anställda med Swedbank för företag med Danske Bank

För företag med Danske bank blev det i version 2022.1 fel clearingnummer i XML-filen för anställda som har Swedbank. Det är nu åtgärdat.

Här presenterar vi de senaste nyheterna i programmet. Du kan även titta på filmen Versionsnyheter Visma Lön 300/600 - version 2022.1.

Löneutbetalning i XML-format till Danske Bank

Det finns nu stöd för att skapa utbetalningsfiler enligt ISO 20022 i XML-format till Danske Bank. Inställningen görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, på fliken Utbetalning. Läs mer i avsnittet Utbetalning, företagsinställningar.

ISO 20022 (pain.001.001.03) är ett framtidssäkert format som gäller både för svenska och internationella betalningar. Läs mer om ISO 20022 på riksbank.se.

Förbättringar för dig som arbetar som redovisningsbyrå eller arbetar med flera företag i Visma Lön 600

För att kunna använda tjänster som har integration med skatteverket.se, som att göra fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan) eller skicka arbetsgivardeklaration från Visma Lön 600, ska användaren finnas registrerad på ett företag på vismaspcs.se. Detta för att kunna använda det certifikat som krävs av Skatteverket.

Tidigare var användaren tvungen att vara registrerad i det företaget som tjänsten skulle användas för. Nu har vi gjort förbättring så att du kan verifiera dig exempelvis via företaget som står för programlicensen.

Flera förbättringar rörande fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan)

Gör FOS-förfrågan för enstaka anställd

Nu kan du göra fråga om skatteavdrag för en anställd från anställningsregistret. Det är väldigt användbart när du lägger in uppgifterna för en nyanställd eftersom du enkelt kan läsa in den anställdes uppgifter om skatteavdrag. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).

Alla anställda tas med vid förfrågan

Enligt önskemål från många av våra kunder tas nu alla anställda med vid FOS-förfrågan. Eftersom du bara behöver hämta in uppgifter för de anställda som du är huvudarbetsgivare för togs tidigare inte anställda med inställningen Procentuell skatt, 30% som beräkningsmetod för skatt med vid förfrågan.

Anställda med den inställningen Procentuell skatt, 30% är inte markerade per automatik i FOS-svaret, utan måste markeras manuellt för att deras uppgifter ska läsas in i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).

Förhandsgranska och skriv ut FOS-svaret

Du kan nu förhandsgranska och skriva ut resultatet av FOS-svaret innan du läser in dem i anställningsregistret.

Övriga förbättringar och rättningar av kända fel

Uppdaterad BAS-kontoplan

Programmets kontoplan är anpassad till BAS 2022.

Beräkning av lönearter för sjukavdrag över 8 prisbasbelopp

Inkomsttaket i sjukförsäkringen höjdes vid årsskiftet från 8 till 10 prisbasbelopp. I version 2022.0 och 2022.01 blev beräkningen fel vid registrering av sjukfrånvaro från dag 15-90 med sjukdatum under 2022 för anställda med en månadslön över 32 200 men under 40 250 kronor. Detta är nu åtgärdat.

Beräkning av semesterdaglön för sparade dagar för semestervillkor 10 och 50

För semestervillkor 10 och 50 ska vid semesterårsavslut sparad semesterdaglön betraktas som intjänade under föregående intjänandeår. Semesterdaglönen ska bli samma värde för sparade dagar och betalda dagar.

Semestergrundande lön * semesterlön i % /Intjänande dagar (som vid semesterårsavslutet blir betalda dagar)

Tidigare kunde beräkningen för sparad semesterdaglön bli fel om intjänande dagar var färre än antal dagar enligt semesterrätten. Detta är nu rättat.

Fält för sökväg till internetbanken

Fältet Sökväg internetbank under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Utbetalning var dold i tidigare version, men fältet är nu åter synligt.

Förbättringar kring rollen Attestansvarig

Vi har gjort förbättringar kring hantering av rollen Attestansvarig i Visma Lön Anställd.

I version 2022.0 blev beräkningen av arbetsgivaravgiften fel för anställda med växa-stöd när lönekörningen för skapades. I version 2022.01 är det åtgärdat.

Här presenterar vi de senaste nyheterna i programmet. Du kan även titta på filmen Versionsnyheter Visma Lön 300/600 - version 2021.4.

Skriv ut anställdas lönebesked för ett helt år

Nu kan du skriva ut alla lönebesked för en anställd för ett helt år på samma gång. Välj Utskrifter och Spårning - Utskrifter och markera Lönekörning - Lönebesked per anställd och år. Då skapas en utskrift/pdf-fil per lönebesked. För att kunna skriva ut lönebeskeden i pdf-format måste du först ange sökväg var filen ska sparas under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar på fliken Export.

Löneutbetalning i XML-format till Handelsbanken

Det finns nu stöd för att skapa utbetalningsfiler enligt ISO 20022 i XML-format till Handelsbanken och Nordea Corporate Access. Inställningen görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, på fliken Utbetalning. Läs mer i avsnittet Utbetalning, företagsinställningar.

ISO 20022 (pain.001.001.03) är ett framtidssäkert format som gäller både för svenska och internationella betalningar. Läs mer om ISO 20022 på riksbank.se.

Uppdatering kring nya regler för rapportering till Collectum

Visma Lön 600 är uppdaterat med Collectums nya regler om att avtalad lön ska tas i rapporteringen när en anställd som tillhör ITP 1, genom flytt av anställning, byter organisationsnummer. Du behöver inte göra någon inställning i Visma Lön 600 utan avtalad lön tas automatiskt med i rapporteringen till Collectum för anställda som berörs.

Höjt inkomsttak i sjukförsäkringen

Inkomsttaket i sjukförsäkringen är höjt från 8 till 10 prisbasbelopp. Följande lönearter berörs och är uppdaterade:

• 3120 - Sjukavdrag per dag 90% dag 15-90 över 8 pbb
• 3121 - Sjukavdrag per dag 100% dag 15-90 över 8 pbb
• 3133 - Sjukavdrag 90% hel månad dag 15-90 över 8 pbb
• 3134 - Sjukavdrag 100% hel månad dag 15-90 över 8 pbb

Övriga förbättringar

• Tidigare gick det inte att använda snabbvalet Resor kost och utlägg i kalendariet för företag som använder Visma Lön Anställd, men det fungerar nu.

• Nu kan även företag med företagsformen enskild firma göra fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan) i Visma Lön 600. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).

Nyheter från myndigheter för 2022

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2022.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 48 300 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 49 300 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har höjts från föregående års -0,01 procent till 0,23 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar. Vid beräkning av förmånsvärdet för tjänstebilar används minimivärdet på statslåneräntan som är på 0,5 procent.

Arbetsgivaravgifter

Full arbetsgivaravgift för födda 1956-	31,42%
Arbetsgivaravgift för födda 1938-1955	10,21%
Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare	6,15%
Ambassader och företag utan fast driftställe i Sverige	Åldersberoende
Växa-stöd för första anställda	10,21%
Skolungdom fyllda 15 år men inte 18 år vid ingången av året	10,21%
Traktamente
Inrikes traktamente, helt	240 kr
Inrikes traktamente, halvt	120 kr
Skattefri milersättning
Beloppen för skattefri milersättning är oförändrade.
Egen bil	18,50 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol	9,50 kr/mil
Tjänstebil, diesel	6,50 kr/mil
Kostavdrag
Kostavdrag frukost	48 kr
Kostavdrag lunch eller middag	84 kr
Kostavdrag lunch och middag	168 kr
Förmånsvärde för fri kost
Fri frukost	50 kr
Fri lunch eller middag	100 kr

Ny startsida

I mitten av december ersattes Min sida med en ny startsida, som visas när du loggar in i Visma Lön 600. Där har vi samlat information som rör ditt program och du får bland annat meddelanden och tips om programmet, artiklar och utbildningar som kan vara intressanta för dig.

Visma stödjer inte längre Internet Explorer

Från och med 1 januari 2022 stödjer Visma inte längre Internet Explorer. Därför behöver du som har Internet Explorer som standardwebbläsare byta webbläsare för att kunna öppna programhjälpen från Visma Lön 600. Läs mer i vårt forum.

Förenklad hantering FOS-förfrågan till Skatteverket

När du gör fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan) i Visma Lön 600 får du automatiskt direkt svar från Skatteverket och kan läsa in förändringar av de anställdas uppgifter i anställningsregistret. Du behöver inte längre hämta FOS-svaret manuellt från skatteverket.se. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).

Nytt filformat för betalningsfil till Nordea Business

Nordea tar nu emot betalningsfiler i xml-format via deras företagstjänst Nordea Business. Du gör inställningarna för betalningsfilens format under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning. Läs mer i avsnittet Utbetalning, företagsinställningar.

Övriga förbättringar

• Förbättring kring import från Visma Utlägg för de som har föregående månad /bruten period som löneperiod.
• Tidigare kunde fördelning av resultatenhet och projekt i vissa fall bli fel om fördelning gjordes på en lönerad med enheten dagar, men det är nu åtgärdat.
• Nu kan du göra urval på befattning när du skapar egna rapporter i utskriftscentralen.
• Rapporten Sjukfrånvaro karensperioder summerades inte alltid per anställd tidigare. Detta är nu åtgärdat.

• Vi har valt att ta bort chatboten Vera som du tidigare nådde i programmets sidopanel.ersion 2021.3, juni 2021nnan du skapar arbetsgivardeklarationen för juni (som ska redovisas i juli) ska du ladda ner version 2021.3 av Visma Lön 600. Då kommer arbetsgivaravgifter och bokföringsunderlag automatiskt att beräknas enligt de nya reglerna.

Ändrade regler för rapportering till Svenskt Näringsliv

Från och med redovisningsperioden för september 2021 har reglerna för rapportering av lönestatistik till Svenskt Näringsliv ändrats. Numera ska anställda mellan 18 och 68 år tas med i statistiken. Tidigare var den övre gränsen 67 år. Version 2021.32 är anpassad till de nya reglerna.

Anställda som inte ska tas med i rapporteringen ska ha en markering i rutan Anställd revdovisas ej vid Svenskt Näringsliv - Lönestatistik under Personal - Anställda, fliken Statistik.

Visma Resa & Utlägg stängs ner

Den 31 oktober 2021 stängs Visma Resa & Utlägg ner. Vi rekommenderar istället tjänsten Visma Utlägg.

På sidan Visma Resa & Utlägg stängs ner kan du läsa mer om tidplan och vad du behöver göra i samband med att tjänsten stängs ner.

Justeringar kring nedsatt arbetsgivaravgift för ungdomar och växa-stöd

I version 2021.3 gjordes en förändring kring beräkning av nedsatt arbetsgivaravgift för unga och anställda med växa-stöd. Om lönebeskeden för dessa anställda var klarmarkerade när version 2021.3 hämtades, visades ett meddelande om att det uppstått en differens av arbetsgivaravgift och växa-stöd på lönebeskeden när lönekörningen låstes.

Om lönebeskeden är klarmarkerade och du sedan uppdaterar till version 2021.31 kommer klarmarkeringen att tas bort på dessa lönebesked och du behöver klarmarkera dem på nytt.

Rapportering av byggLÖSEN

I version 2021.3 var det problem att skapa ByggLÖSEN. Detta är nu åtgärdat.

Anpassningar har gjorts till nya regler

Ytterligare sänkta arbetsgivaravgifter för ungdomar födda 1998-2002

Riksdagen har beslutat att ungdomar födda 1998-2002 får ytterligare sänkta arbetsgivaravgifter för utbetald ersättning under juni, juli och augusti 2021 till 10,21 procent för ersättningar upp till 25 000 kronor.

Innan du skapar arbetsgivardeklarationen för juni (som ska redovisas i juli) ska du ladda ner version 2021.3 av Visma Lön 600. Då kommer arbetsgivaravgifter och bokföringsunderlag automatiskt att beräknas enligt de nya reglerna.

Du behöver inte heller göra någon inställning i september, när regeln om ytterligare sänkta arbetsuppgifter slutar gälla, utan beräkningarna kommer även då automatiskt att göras utifrån gällande regler.

Växa-stöd för första anställda utökas

Växa-stöd innebär att företaget betalar en lägre arbetsgivaravgift (10,21 procent) under 24 månader för den första anställda. Enligt en ny tillfällig regel så innefattas även den andra som anställs i företaget under perioden 1 juli 2021 - 31 december 2022. Växa-stöd enligt den tillfälliga regeln kan redovisas från och med arbetsgivardeklarationen som redovisas i augusti 2021 (gällande utbetalningar i juli 2021). Läs mer om växa-stöd i avsnittet Växa-stöd för första anställda.

Höjt tak för forskning och utveckling

Från och med den 1 juli 2021 ändras lagen om sänkta arbetsgivaravgifter för anställda som arbetar med forskning och utveckling (FoU). Den tidigare beloppsgränsen på 450 000 kronor höjs till 600 000 kronor. Samtidigt sänks kravet på arbetstid som den anställde ska ha arbetat med forskning och utveckling från minst tre fjärdedelar till minst hälften av arbetstiden. Uppgifterna kan redovisas från och med arbetsgivardeklarationen som redovisas i augusti 2021 (gällande utbetalningar i juli 2021).

Version 2021.3 är anpassad till de ändrade reglerna. Kontrollera vilka anställda som uppfyller kraven och markera rutan Arbetar med forskning och utveckling i kommersiellt syfte under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift. Avdraget visas på arbetsgivardeklarationen i ruta 470 för lönebesked som skapas efter 1 juli 2021.

Ny beräkning av bilförmån för bilar registrerade efter 1 juli 2021

Nya regler gäller för alla förmånsbilar registrerade från den 1 juli 2021. Bilar registrerade fram till den 30 juni 2021 påverkas inte av de nya reglerna.

Inställningar för bilförmån görs under Personal - Anställda, fliken Lön, genom att klicka på pennsymbolen vid fältet Bilförmån.

Ny löneart för friskvårdsersättning

Nu finns den nya lönearten 1228 - Friskvårdsersättning för nettoersättning för friskvård. Om du vill få meddelande när maxbeloppet för friskvårdsersättning överskrids kan du lägga in gränsvärden på ackumulatorn Friskvard under Lönearbete - Ackumulatorer.

Nytt fält för befattning i anställningsregistret

Nu finns ett nytt fält i anställningsregistret där du kan ange vilken befattning den anställde har inom företaget. Uppgiften läggs in på arbetsgivarintyget under Personal - Arbetsgivarintyg, fliken Anställning. Du kan ändra uppgiften på arbetsgivarintyget, men då kommer inte uppgiften i detta fält att uppdateras. Uppgiften används även på utskriften Personalkort och när du skapar egna utskrifter under Utskrifter och spårning.

Enklare att välja typ av lönekörning

När du skapar lönekörning är det nu enklare att välja typ av lönekörning. Tidigare låg de olika valen mer dolda i en meny, men nu visas valen tydligare och du markerar enkelt Ordinarie lön, Extra lön eller Inbetalning från anställd när du skapar en ny lönekörning under Lönearbete - Lönekörningar vid knappen Ny.

Preliminär arbetsgivaravgift på lönebeskedet

Vi beräknar numera en preliminär arbetsgivaravgift på lönebeskeden för anställda med inställningen Arbetsgivaravgift för födda 1998-2002, Arbetsgivaravgift för födda 2003-2005 eller Växa-stöd för första anställda. Arbetsgivaravgiften beräknas utifrån det enskilda lönebeskedets bruttolön. Den definitiva arbetsgivaravgiften beräknas på arbetsgivaradeklarationen. Därför har vi bytt namn på rubriken arbetsgivaravgift på lönebeskedet till Preliminär arbetsgivaravgift.

Justering av beräkning vid betalt för drivmedelsförmån

Tidigare blev underlaget för arbetsgivaravgiften fel eftersom den anställde fick betala för det upphöjda värdet av drivmedelsförmånen. Felet är nu åtgärdat.

Genväg för inloggning till Mina tjänster

För att enklare nå inloggningen till de digitala tjänsterna finns ikoner med direktlänkar till Visma Lön Anställd/ Visma Min Lön och Visma Utlägg under menyvalet Lönearbete. Nu når du även inloggningen enkelt via genvägen Mina tjänster på vismaspcs.se under menyvalet Arkiv.

Visma Resa & Utlägg stängs ner

Under 2021 stängs Visma Resa & Utlägg ner. Vi rekommenderar istället tjänsten Visma Utlägg.

På sidan Visma Resa & Utlägg stängs ner kan du läsa mer om tidplan och vad du behöver göra i samband med att tjänsten stängs ner.

Hämta registeringar från Visma Utlägg automatiskt

Visma Lön 600 har nu integration med Visma Utlägg. I Visma Utlägg kan de anställda registrera utlägg, representation, milersättning och traktamente på webben eller via appen. När det är dags för lönekörning hämtas underlagen till reseräkningarna och uppgifterna läggs in på de anställdas lönebesked i Visma Lön. Läs mer om hur du kommer igång med tjänsten i avsnittet Kom igång med Visma Utlägg i Visma Lön 600.

Anpassningar till sänkta arbetsgivaravgifter för unga

För ungdomar som har fyllt 18 men inte 23 år vid årets ingång är arbetsgivaravgiften sänkt till 19,73 procent för ersättningar upp till 25 000 kronor per månad. De sänkta arbetsgivaravgifterna gäller retroaktivt på utbetalningar från den 1 januari 2021 till och med mars 2023. Läs mer om de nya reglerna på regeringen.se och på skatteverket.se.

Version 2021.1 av Visma Lön 600 är anpassad till sänkningen. Under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift är Arbetsgivaravgift för födda 1998-2002 vald som typ av arbetsgivaravgift för dessa ungdomar och i arbetsgivardeklarationer som skapas i versionen är alla värden uppdaterade enligt de nya reglerna.

Den typ av arbetsgivaravgift som tidigare hette Nedsättning av arbetsgivaravgift för ungdom är ersatt med Arbetsgivaravgift för födda 2003-2005 och om du hade anställda med den inställningen så får de anställda automatiskt den nya inställningen när du installerar version 2021.1.

Bokföringskonto 7510 är förvalt för dessa båda typer av arbetsgivaravgift under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Bokföring, men det går att ändra om du vill bokföra det på annat konto.

Mitt Lönebesked har bytt namn

Tjänsten Mitt Lönebesked har bytt namn till Visma Min Lön. Varken du eller dina anställda kommer att märka någon annan skillnad när ni använder tjänsten. Du loggar enklast in genom att öppna Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Visma Lön Anställd/Visma Min Lön. Du kan även logga in i via Mina tjänster på vismaspcs.se genom att klicka på ikonen Visma Lön Anställd.

Namnbytet innebär att det på dina fakturor för tjänsten kommer att stå Visma Min Lön istället för Mitt Lönebesked.

Övriga förbättringar

• Vid rapportering av ByggLÖSEN togs tidigare enbart anställda med fullständiga personnummer med i filen. Nu tas även anställda med samordningsnummer och födelsetid med i rapporteringen.
• Prestandan för egna utskrifter och utskrifter av rapporter under Utskrifter och Spårning är förbättrad.
• Programmets kontoplan är anpassad till BAS 2021.
• Lönearterna 1241 - Fora Skuld, tjm och 1243 - Fora Skuld, arb är uppdaterade.
• I version 2021.0 valdes inte rätt biltyp för vissa bilkoder vid beräkning av bilförmån. Det är rättat i denna versionen.

Anpassning till nya krav för fil till Collectum

Från och med den 11 februari 2021 ska den avtalade månadslönen och den utbetalda bruttolönen rapporteras till Collectum för nyanställda medarbetare som anmäls till ITP 1. I Visma Lön 600 kommer fil som skapas till och med den 10 februari att uppfylla nuvarande krav. Fil skapad från och med den 11 februari uppfyller kraven enligt Collectums nya regler.

Från och med version 2021.0 visas den avtalade lönen i kolumnen Avtalad lön under Rapportering - Collectum, men uppgiften tas inte med i fil som är skapad tidigare än den 11 februari.

Uppgiften om avtalad lön under Rapportering - Collectum hämtas från Personal - Anställda, fliken Lön. För månadsavlönade hämtas värdet från fältet Månadslön och för timavlönade görs en uppskattning utifrån värdena vid fälten Timlön och Aktuell sysselsättningsgrad. Det går att justera uppgiften i kolumnen Avtalad lön om den inte ska vara densamma som i anställningsregistret.

Ändrade regler för redovisning av drivmedel vid privat körning med förmånsbil

Skatteverket har ändrat reglerna när avdrag för betalning av drivmedel vid privat körning med förmånsbil ska göras via nettolöneavdrag. På arbetsgivardeklarationen finns nu fältet Betalat för drivmedel vid bilförmån, FK098 där det belopp som anställd med bilförmån har betalat för drivmedel vid privat körning ska redovisas. Läs mer i avsnittet Nettolöneavdrag för drivmedel vid privat körning med förmånsbil och hur det ska redovisas i arbetsgivardeklarationen. Om du har skapat egna lönearter enligt de tidigare reglerna behöver du ta bort dessa.

Förbättringar kring rapportering till Fora

När du väljer att skriva ut/skapa filen till Fora under Rapportering - Fora visas nu meddelande om det finns anställda som saknar svenskt personnummer. Dessa anställda kommer inte med i rapporten, men du får uppgift om Fora-grundande belopp och kan då rapportera detta manuellt till Fora.

Snabbare utskrifter av rapporter för lönehistorik

För stora företag kunde det tidigare ta lång tid att skriva ut rapporterna för lönehistorik under Utskrifter och Spårning - Utskrifter - Lön. Dessa rapporter går nu snabbare att skriva ut.

Lönearter för ränta och utdelning påverkar inte längre bruttolönen

Tidigare påverkade lönearterna1405 - Ränta och utdelning (30% skatteavdrag) och 1406 - Utdelning (20% skatteavdrag) felaktigt bruttolön. Det är nu justerat så att bruttolönen inte längre påverkas av dessa lönearter. Har lönearterna använts på lönekörningar som är låsta påverkas bruttolönen enligt tidigare beräkning.

Nyheter från myndigheter för år 2021

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2021.

Prisbasbeloppet

Prisbasbeloppet höjs från 47 300 kr till 47 600 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har höjts från föregående års -0,09 procent till -0,1 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar. Vid beräkning av förmånsvärdet för tjänstebilar används minimivärdet på statslåneräntan som är på 0,5 procent.

Arbetsgivaravgifter
Full arbetsgivaravgift för födda 1956-	31,42%
Arbetsgivaravgift för födda 1938-1955	10,21%
Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare	6,15%
Ambassader och företag utan fast driftställe i Sverige	Åldersberoende
Växa-stöd för första anställda	10,21%
Skolungdom fyllda 15 år men inte 18 år vid ingången av året	10,21%
Traktamente
Inrikes traktamente, helt	240 kr
Inrikes traktamente, halvt	120 kr
Skattefri milersättning
Beloppen för skattefri milersättning är oförändrade.
Egen bil	18,50 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol	9,50 kr/mil
Tjänstebil, diesel	6,50 kr/mil
Kostavdrag
Kostavdrag frukost	48 kr
Kostavdrag lunch eller middag	84 kr
Kostavdrag lunch och middag	168 kr
Förmånsvärde för fri kost
Fri frukost	50 kr
Fri lunch eller middag	100 kr

Skicka arbetsgivarintyg direkt från programmet

Visma Lön 600 har nu en integration mot Arbetsgivarintyg.nu som gör att du enkelt kan lämna in arbetsgivarintyget digitalt till Sveriges a-kassor direkt från programmet. Läs mer i avsnittet Skicka arbetsgivarintyg. Innan du kan skicka arbetsgivarintyg digitalt behöver du göra några inställningar. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för att skicka arbetsgivarintyg digitalt.

Automatisk import av utläggskoder

Vid import av utlägg kan du nu lägga in utläggskoder i ditt system för utläggsregistrering. Koderna läses sedan automatiskt in i Visma Lön 600 när du importerar utlägg via TLU-fil. Läs mer i avsnittet Utläggskoder.

Justering kring beskattning vid uttag av semesterdagar i pengar

När uttag av semesterdagar i pengar görs via snabbvalet Semester, ersättning i kalendariet, beskattas de anställda enligt en engångsskattetabell. Tidigare drogs tabellskatt, men nu sker beskattning enligt Skatteverkets regler. Läs mer i avsnittet Betala ut semesterdagar i pengar.

Alla hjälpkanaler samlade på ett ställe

Nu har vi gjort det ännu enklare för dig att hitta hjälp om ditt program. Tryck på F1 på ditt tangentbord eller klicka på frågetecknet längst upp till höger för att komma åt alla våra hjälpkanaler - samlade på ett ställe.

Du landar automatiskt på ett hjälpavsnitt för sidan du står på, men via "huset" kan du nå våra övriga hjälpkanaler såsom vanliga frågor, forum och filmer. Det går självklart också att söka på specifika ord eller meningar för att hitta svar på din fråga.

Klickar du på Kontakta oss nere till höger i hjälpfönstret hittar du våra öppettider och telefonnummer. Härifrån kan du även inom kort starta en chatt med någon av våra supporttekniker. Redan nu kan du använda vår chatbot Vera för att söka svar på dina frågor. Chatboten visas i programmets sidopanel och nås via ikonen i menyradens övre högra hörn. Du når även chatboten under Hjälp - Chatbot.

Har du ett hjälpavsnitt som du vill spara och återkomma till vid ett senare tillfälle så kan du stjärnmarkera avsnittet. Det gör du genom att klicka på stjärnan till höger i hjälpfönstret. Dina stjärnmarkerade avsnitt hittar du sedan via stjärnan som finns i menyraden.

Problem med att skapa fil för arbetsgivardeklarationen är löst

Om du i version 2020.2 eller tidigare inte hade någon markering i rutan Skapa fil för arbetsgivardeklarationen under Lönearbete - Arbetsgivardeklaration gick det inte att skapa fil för arbetsgivardeklarationen i version 2020.3, varken automatiskt från Visma Lön 600 eller manuellt. Det är åtgärdat i version 2020.31.

Skicka arbetsgivardeklarationen automatiskt från Visma Lön 600

Visma Lön 600 har nu en integration mot Skatteverket som gör att du enkelt kan lämna in arbetsgivardeklarationen automatiskt till företagets utrymme hos Skatteverket direkt från programmet. Du behöver sedan bara logga in på skatteverket.se och signera arbetsgivardeklarationen. Läs mer i avsnittet Arbetsgivardeklaration.

Ny version av SQL Server

I version 2020.3 har vi uppgraderat plattformen för Visma Lön 600 till SQL Server 2017 Express. Har du ett äldre operativsystem (t ex Windows 7) som inte är kompatibelt med denna SQL-version, kommer programmet ändå fortsätta fungera. Då används istället SQL Server 2014 Express.

Utskrift av bokföringsunderlag blir nu korrekt om flera anställda har samma namn

Om det finns flera anställda med samma namn i företaget blev det tidigare fel om man valde utskriftstypen Summera per anställd vid utskrift av bokföringsunderlaget, eftersom uppgifterna slogs samman för anställda med samma namn. Nu sorteras de anställda på anställningsnummer och uppgifterna för anställda med samma namn kommer att visas korrekt på utskriften av bokföringsunderlaget. Observera att bokföringen även tidigare blev korrekt, felet uppstod bara vid utskrift av bokföringsunderlaget.

Nya lönearter för korttidsarbete

Det finns sedan tidigare ett antal lönearter som kan användas för att justera bruttolönen och arbetad tid för korttidsarbete på 20, 40 och 60 procent. I denna version finns dessa nya löneart som kan användas vid korttidsarbete på 80 procent.

Nya lönearter för att justera de arbetade timmarna och dokumentera hur många timmar som avser korttidsarbetet:

• 4404 - Korttidsarbete 80%, månadsavlönad
• 4414 - Korttidsarbete 80%, timavlönad

Ny löneart för att justera bruttolönen för månadsavlönad:

• 1505 - Korttidsarbete 12%, månadsavlönad

Anpassningar i arbetsgivarintyget

Semesterersättning, semestertillägg, föräldralön och skattepliktiga förmåner behövde tidigare anges manuellt på arbetsgivarintyget, men från och med denna version kommer uppgifterna med på intyget automatiskt.

Nytt namn på bankfil i KI-format till Nordea

Bankfil som skapas till Nordea i KI-format heter numera BGCDATA.TXT. Tidigare hette denna typ filer BGCDATA.KIS.

Rapportering till Tillväxtverket vid korttidsarbete

Företag som får stöd för korttidsarbete ska skicka en avstämning till Tillväxtverket. Det är inte helt klart vilken information Tillväxtverket vill ha med i denna avstämning och därför finns ingen rapport för avstämningen med i denna versionen. När vi fått information om vad som ska ingå i rapporten återkommer vi med instruktioner om hur rapporten till Tillväxtverket ska skapas i Visma Lön 600.

Problem med att logga in i företag är löst

Ett fel gjorde att det i vissa fall kunde vara problem att logga in i företag skapade i en äldre version av Visma Lön 600. Ladda ner version 2020.13 om du hade problem att öppna företaget i version 2020.1 eller 2020.12.

Ta del av anpassningar rörande krispaketet

Från och med version 2020.1 (som släpptes den 7 april 2020) är Visma Lön 600 anpassat till regeländringar rörande krispaketet för småföretag. Om du inte har laddat ner version 2020.1 eller 2020.12 bör du därför ladda ner version 2020.13.

Du ser vilken version du har installerad längst ner till höger på skärmen och under Hjälp - Om Visma Lön 600.

Lönearten "Skuld till nästa lön, netto"

När det finns ett nettoavdrag som är större än nettolönen ska lönearten 9315 - Skuld till nästa lön, netto skapas. I tidigare version skapades inte lönearten, vilket gjorde att skulden inte följde med till nästa månadslöneutbetalning. Detta är åtgärdat i version 2020.12.

Lönearter för korttidsarbete/korttidspermittering behöver inte hämtas manuellt

I version 2020.12 finns lönearterna för korttidsarbete med i programmet och du behöver inte hämta dem manuellt.

Lönearten för korttidsarbete/korttidspermittering

Med anledning av coronaviruset har stöd för korttidsarbete (tidigare benämnt korttidspermittering) införts. Det innebär att arbetsgivare kan minska anställdas arbetstid och få stöd från staten för att täcka stora delar av kostnaden.

På tillvaxtverket.se och på sidan Permittering - vad gäller och vad innebär det? Så permitterar du rätt kan du läsa om vad som gäller vid permittering.

Vi har skapat nya lönearter som kan användas vid korttidsarbete. Hämta de nya lönearterna under Arkiv - Uppdatera - Lönearter/konton.

På tillvaxtverket.se kan du läsa vanliga frågor om korttidspermittering/korttidsarbete.

Tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifter

På grund av coronaviruset covid-19 sänks tillfälligt arbetsgivaravgifterna för upp till 30 anställda per företag. Det innebär att företag endast ska betala ålderspensionsavgift (10,21 procent) på ersättning upp till 25 000 kronor per betalningsmottagare och månad för sina anställda och medför en skattelättnad med upp till 5 300 kronor per anställd och månad. Nedsättningen gäller mellan den 1 mars och 30 juni 2020.

I version 2020.1 justeras arbetsgivaravgiften för alla anställda med full arbetsgivaravgift automatiskt enligt de nya reglerna för företag med upp till 30 anställda.

För företag med fler än 30 anställda sker inte nedsättning av arbetsgivaravgiften automatiskt, utan företaget väljer vilka anställda som ska ha tillfällig nedsättning.

För att kunna ta del av den sänkta arbetsgivaravgiften behöver du ladda ner version 2020.1 av Visma Lön 600 och därefter skapa arbetsgivardeklarationen för mars 2020.

Stödet för forskning och utveckling utökas

För att förbättra möjligheterna för företag att bedriva FoU förstärks nedsättningen av arbetsgivaravgifterna för personer som arbetar med forskning eller utveckling från den 1 april 2020. De nya reglerna gäller för ersättningar som betalas ut efter den 31 mars och stöds nu av programmet. Läs mer om forskningsavdraget i Skatteverkets rättsliga vägledning.

I Visma Lön 600 gör du inställningar för detta under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.

Rapportera SCB konjunkturlönestatistik för privat sektor via fil

Tidigare gick det bara att skriva ut SCB konjunkturlönestatistik för privat sektor. Nu går det även att skapa fil för rapportering till SCB. Läs mer i avsnittet Skriv ut SCB Konjunkturstatistik löner för privat sektor (KLP).

Rättningar av kända fel

I version 2020.1 har vi gjort rättningar av följande kända fel i programmet:

• Anställda med inställningen Ingen skatt vid fältet Beräkningsmetod under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift, fick på arbetsgivardeklarationen en markering i fältkod 276 - Beslut ej skatteavdrag pga att inkomsten inte ska beskattas i Sverige. Detta blev fel för anställda som ska betala skatt i Sverige, men är nu åtgärdat.

• I tidigare version blev det i vissa fall blir fel summa i fältkod 487 Summa arbetsgivaravgifter och SLF när det fanns en negativ arbetsgivaravgift på en anställd. Detta fel är nu åtgärdat.
• Under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift går det nu att fylla i fältet Landskod medborgarskap, ej svenskt (081) utan att rutan SINK är markerad.
• I vissa fall var man tidigare tvungen att klicka flera gånger för att klarmarkera en notering/påminnelse. Det är nu åtgärdat.