Nyheter i Visma Lön Anställd

Ge oss gärna feedback och förslag

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra Visma Lön Anställd och vill gärna ta del av dina synpunkter och idéer. Via det nya menyvalet Feedback och förslag kan du ge oss feedback och förslag på vad vi kan förbättra i programmet.

Förbättrad utskrift av tidrapport

När du skriver ut en tidrapport under Statistik/Rapporter och markerar Specificerad vid Typ av tidrapport visas nu en summering per anställd i utskriften. Sist i utskriften visas även en summering för alla anställda.

Tidigare summerades inte semester i tidrapporten. Det är nu åtgärdat.

Personalliggaren

Personalliggaren under Statistik/Rapporter - Personalliggare visas numera alltid för dig som är löneadministratör, men du kan välja att visa eller dölja funktionen för de anställda med hjälp av knappen längst ner till höger på skärmen.

Rapporter i pdf-format

Alla rapporter kan nu sparas i pdf-format. Välj Statistik/Rapporter och markera rapporten. Välj knappen för att skapa rapporten, klicka på pilen vid knappen Skriv ut och välj Skapa pdf.

Utskrift av tidrapport från kalendern

När du klickar på skrivarsymbolen från en anställds kalender är nu den anställde förvald vid utskrift av tidrapporten. Du kan ändra urvalet till att skriva ut tidrapporter för fler eller alla anställda.

Förbättring vid utskrift av rapporter

Tidigare kunde du bara skriva ut rapporter för en anställd eller alla anställda. Nu har vi förbättrat möjligheten att anpassa rapporten genom att du i en lista kan markera vilka anställda du vill skriva ut rapporter för. Rapporterna skrivs ut under Statistik/Rapporter.

Kommentarer visas på tidrapporten

Om den anställde har gjort en kommentar vid tidsregistrering visas den nu även på utskriften när tidrapporten skrivs ut när löneadministratör/attestansvarig attesterar tidrapporterna under Attestera. Tidigare visades kommentarer bara på rapporter som skrevs ut under Statistik/Rapporter - Tidrapport.

Schemalagd tid visas inte efter slutdatum

För att göra det enklare att se när en anställd har slutat visas inte schemalagd tid i kalendern efter angivet slutdatum. Det går inte heller att registrera tid efter slutdatumet.

Enklare att se inställningar vid byte av arbetsschema

När du byter arbetsschema för anställd kan du nu enkelt se inställningarna för arbetsschemat. Under Anställda markerar du den anställde, väljer Byt arbetsschema och klickar du på ikonen i kolumnen Visa för att visa inställningarna. Läs mer i avsnittet Redigera uppgifter för anställd.

Förenklad saldorapport som kan sparas i pdf-format

Du kan nu spara rapporten Saldo i pdf-format. Välj Statistik/Rapporter - Saldon, klicka på pilen på knappen Skriv ut och välj Skapa pdf. Rapporten har förenklats så att det är lättare att se olika saldon för de anställda.

Förbättringar vid attest

När de anställdas tidrapporter ska attesteras under Attest - Attestera visas nu information om de anställda har registrerat tid eller frånvaro utanför arbetsschemat eller gjort otillåten registrering på semesterdag. Tidigare visades bara denna informationen i de anställdas kalendrar.

Översikt över vilka anställda som kommer att börja använda arbetsschema och avtal

Förutom att du enkelt kan se vilka anställda som är kopplade till arbetsschema och avtal kan du nu även se vilka anställda som kommer att börja använda arbetsschema och avtal framåt i tiden genom att klicka på ikonen längst till höger i kolumnen Anställda under Arbetsscheman respektive Avtal. Då visas även anställda som har framtida datum inställt för arbetsschema respektive avtal vid fältet Gäller fr.o.m under Anställda.

Attestera utan att vara löneadministratör eller upplagd i anställningsregistret

Nu behöver man inte längre vara upplagd i anställningsregistret eller vara löneadministratör i Visma Lön Smart/Visma Lön 300 eller 600 för att kunna attestera de anställdas tidrapporter i Visma Lön Anställd. Attestansvarig kan nu läggas till i programmet utan att uppfylla dessa krav. Läs mer i avsnittet Attestansvariga.

Saldon utanför tillåten gräns visas med röd text

Nu visas saldon över eller under tillåten gräns för flex, komp, arbetstidskonto, arbetstidsförkortning och tidssaldo i röd text, både i kalendern och vid attest.

Apparna Visma Lön Anställd och Visma Min Lön har blivit en app

Apparna Visma Lön Anställd och Visma Min Lön har slagits ihop till en app med namnet Visma Lön Anställd. Du som använder båda tjänsterna kan se dina lönebesked och registrera dina tider i samma app. Den nya appen finns att ladda ner både för iOS och Android.

Avtalstypen Tjänsteman har bytt namn till Standard

Avtalstypen som tidigare hette Tjänsteman har bytt namn till Standard eftersom den kan användas både för tjänstemän och arbetare. I Visma Lön heter motsvarande avtal Ej specificerat.

Snabb överblick över antal tidrapporter

Vid attest kan du få en snabb överblick över hur många tidrapporter som är klara för attest och hur många tidrapporter det finns totalt. Under Attest - Attestera visas antalet med en siffra på flikarna Klarmarkerade och Alla.

Tidsregistrera och se saldon via startsidan

På startsidan kan du sedan tidigare registrera din arbetstid i realtid med hjälp av knapparna Stämpla in och Stämpla ut. Nu kan du via knappen Ny tidsregistrering enkelt nå kalendern där du gör övrig tidsregistrering.

Du ser även saldon för flex- och komptid samt tidssaldo, semesterdagar och arbetstidskonto/arbetstidsförkortning på startsidan. Flex- och tidssaldo visas till och med den sista dagen i aktuell period utifrån dagens datum.

Mitt Lönebesked har bytt namn

Tjänsten Mitt Lönebesked har bytt namn till Visma Min Lön. Varken du eller dina anställda kommer att märka någon annan skillnad när ni använder tjänsten.

Namnbytet innebär att det på dina fakturor för tjänsten kommer att stå Visma Min Lön istället för Mitt Lönebesked.

Visma Lön Anställd på engelska

Nu kan du växla språk och arbeta i Visma Lön Anställd på engelska. Byt språk genom att klicka på företagsnamnet uppe till höger och välj Engelska. När du byter språk blir även hjälptexterna via frågetecknet tillgängliga på engelska.

Saldon för aktuell period och framtida perioder

Om registreringar gjordes i framtida perioder påverkade det tidigare det aktuella saldot för exempelvis semester, flex- eller kompledighet. I kalendern visas nu saldon under olika rubriker, Saldon för aktuell period och Saldon inkl. framtida perioder.

Under Saldon för aktuell period visas saldon till och med den sista dagen i perioden, oberoende av om perioden är klarmarkerad eller ej. Här visas inte registreringar gjorda i perioder efter den aktuella perioden.

Under Saldon inkl. framtida perioder visas saldon inklusive framtida händelser. Registreringar för framtida perioder (exempelvis uttag av semester, flex- eller kompledighet) ingår i saldot.

Läs mer i avsnittet Kalender.

Enklare att hitta arbetsscheman

Vi har gjort det enklare att söka och sortera i listan under Schemaläggning - Arbetsscheman. Du kan filtrera listan utifrån arbetsscheman för heltid, deltid och för oregelbunden respektive schemalagd arbetstid. Du kan även sortera listan på de nya kolumnerna Typ av arbetsschema och Arbetstid. Läs mer i avsnittet Arbetsscheman.

Ny ikon i kalendern

I vissa fall påverkas resultatet för en dag av en tidsregistrering som görs för dagen före eller efter. Det sker om tidsregistreringen görs inom två timmar före eller efter ett arbetspass som ligger på ett annat dygn, eller om en tidsregistrering ligger på samma dygn som ett arbetspass slutar. Nu visas en i-ikon på dagen då tidsregistreringen gjordes och en förklarande text på dagen där resultatet visas.

Justering av flexsaldo i saldorapporten

När en saldorapport skapas under Statistik/Rapporter - Saldon visas nu aktuellt flexsaldo för det datum som har valts vid fältet Till och med.

Se dina lönebesked direkt i mobilen med appen Visma Min Lön

Du som använder tjänsten Visma Min Lön kan se dina lönebesked direkt i mobilen via appen Min Lön. Nu kan du ladda ner appen via startsidan i Visma Lön Anställd.

Nytt val för att justera flexsaldo

För löneadministratörer finns ett nytt val för att justera de anställdas flexsaldo. Tidigare gick det bara att öka eller minska flexsaldot, men nu går det även att ange ett nytt saldo i timmar och minuter. Justeringen görs genom att markera den anställde under Anställda och sedan klicka på Justera flexsaldo och välja Ange saldo. Vid tim:min anger du det saldo som ska gälla efter justeringen. Läs mer i avsnittet Hur justerar jag flexsaldot?.

Navigera smidigare mellan kalendern och attestfunktionen

När du som är löneadministratör arbetar i kalendern finns nu knappen Gå till attest som gör att du enkelt kommer till programdelen för att attestera den anställdes tidrapport för perioden. Under Attestera finns knappen Gå till kalender som är en genväg tillbaka till kalendern.

De nya genvägarna visas bara för dig som är löneadministratör.

Förbättringar i tidrapporten

Nu visas när en anställd har justerat tidsregistreringar. Den tidigare registreringen (som gällde innan justeringen), visas inom parentes i tidrapporten. För att justerade tidsregistreringar ska visas på rapporten markerar du valet Visa justerade tidsregistreringar under Tidrapport. Här finns också det nya valet Visa borttagna tidsregistreringar. Tidrapporten måste vara av typen Specificerad för att de nya valen ska vara aktiva. Läs mer i avsnittet Tidrapport.

Justeringar visas tydligare

En raderad tidsregistrering ska visas med överstruken text på den anställdes tidrapport och om löneadministratören justerar ett resultat ska det visas i fet och kursiv text. Tidigare fungerade detta inte i alla lägen, men det är nu åtgärdat.

Översikt över saldon

En efterfrågad funktion har varit att kunna få en översikt över olika saldon. Det underlättar exempelvis när du ska beräkna skulden för flex- eller komptid. Under Statistik/Rapporter finns nu den nya rapporten Saldon där du får en överblick över saldo för flextid, komptid, arbetstidskonto, arbetstidsförkortning, semesterdagar och tidssaldo. Läs mer i avsnittet Rapporten Saldon.

Spåra tidsregistreringar för alla anställda.

Under Statistik/Rapporter - Spåra tidsregistreringar kan du spåra en viss typ av tidsregistrering för vald period, exempelvis arbetad tid, övertid, uttag av föräldraledighet, semester eller sjukfrånvaro. Tidigare kunde du bara spåra tidsregistreringar för en anställd i taget, men nu finns även valet att skapa rapporten för alla anställda.

Med hjälp av det nya valet Visa/dölj registreringar kan du välja hur detaljerad du vill ha rapporten.

Skriv ut specificerad eller summerad rapport under Attest

I januari släppte vi funktionen att skriva ut olika typer av tidrapporter under menyvalet Statistik/Rapporter - Tidrapport. Nu finns även valet att skriva ut specificerad eller summerad rapport under Attest. Läs mer om de olika typerna av rapporter i avsnittet Tidrapport.

Nytt utseende

Visma Lön Anställd har fått ett nytt utseende med ljusare färger i navigeringsträdet.

Färre sidor på tidrapporterna

Vi har fått synpunkter på att tidrapporter blir väldigt långa vid utskrift. Vi har därför gjort det möjligt att skapa tidrapporten i två olika varianter, specificerad eller summerad.

Specificerad rapport är den typ av rapport som finns i Visma Lön Anställd sedan tidigare, men layouten är omgjord för att rapporten inte ska bli lika lång som tidigare. Den specificerade rapporten visar alla tidsregistreringar för den anställde och när de gjordes.

Den summerade rapporten är en förenklad rapport som visar en summering av tidsregistreringar och resultat per anställd. I slutet av rapporten visas även en total summering för alla anställdas tidsregistreringar och resultat.

Läs mer i avsnittet Tidrapport.

Olika periodregler för olika dagar

När du lägger upp regler för avtal kan du välja olika periodregler för de olika veckodagarna. Läs mer i avsnittet Beskrivning av perioder när du skapar nya avtal.

Typ av frånvaro specificeras tydligare vid attest

I attestfunktionen specificeras nu typ av frånvaro i kolumnen Frånvaro under Öppna tidrapport. Tidigare visades bara frånvarotiden i kolumnen.

Kontrollera när en period klarmarkerades och attesterades

Nu kan du se historik över när en period klarmarkerades och attesterades. Valet Statushistorik för perioden visas i kalendern och under Öppna tidrapport vid attest av rapport. Valet visas bara när perioden är klarmarkerad. Läs mer i avsnittet Kalender.

Enklare att uppdatera e-postadress och mobilnummer

För att påminnelse ska kunna skickas ut via sms eller e-post måste uppgift om korrekt mobilnummer och e-postadress finnas i Visma Lön Anställd. Det går inte att lägga in dessa uppgifter i Visma Lön Anställd utan de registreras under Mina tjänster på vismaspcs.se och läses sedan automatiskt in i Visma Lön Anställd.

För att förenkla uppdatering av dessa uppgifter finns nu under Anställda valet Byt e-postadress/mobilnummer, som tar dig direkt till inloggningen till Mina tjänster. Läs mer om uppdatering av E-postadress och Mobilnummer.

Summering av tidssaldo

När du markerar flera dagar under Kalender eller Attestera - Öppna tidrapport, visas nu en summering av tidssaldot under Resultat för vald dag/period och du behöver inte längre manuellt räkna ut skillnaden mellan plus och minus för tidssaldot.

Navigera smidigare mellan olika delar i tjänsten

När du arbetar i kalendern finns nu knappen Gå till anställd som gör att du enkelt når fönstret Redigera anställd, där du kan kontrollera eller redigera vissa inställningar för den anställde. Från fönstret Redigera anställd tar du dig enkelt tillbaka till kalendern via knappen Gå till kalender.

I kalendern finns även knappen Ändra arbetstid som gör det enklare att nå Ändra schemalagd dag eller Schemalägg oregelbunden arbetstid, beroende på om den anställde har schemalagd eller oregelbunden arbetstid. I dessa fönster finns en genväg tillbaka till kalendern.

De nya genvägarna visas bara för dig som är löneadministratör.

Övriga förbättringar

• För att underlätta vid attestering är nu rubrikerna låsta när du bläddrar neråt i listan under Attestera - Öppna tidrapport.
• Kolumnerna för Flextid respektive Tidssaldo är nu flyttade så att de ligger bredvid kolumnen Arbetad tid. Det gör det enklare att se hur mycket den anställde har arbetat i förhållande till den schemalagda arbetstiden.
• När du sparar en tidsregistrering i kalendern är nu standardvalet Spara och stäng. Tidigare var standardvalet Spara.

Skicka lönebesked till de anställdas digitala brevlådor hos Kivra

Kivra är en tjänst för att skicka och ta emot digital post på ett säkert sätt från företag och myndigheter. Företag som använder Visma Min Lön kan nu skicka lönebeskeden vidare till Kivra till medarbetare som har en digital brevlåda hos dem. Läs mer om Kivra på kivra.com.

När integrationen med Kivra är aktiverad i Visma Min Lön kommer alla lönebesked som skapas i Visma Lön automatiskt att skickas vidare till Kivra till medarbetare som har en digital brevlåda hos dem. Läs mer hur ni kommer igång med Kivra i avsnittet Kom igång med att skicka lönebesked till Kivra.

Om du väljer att inte aktivera integrationen med Kivra kan du fortfarande skicka lönebeskeden som vanligt via Visma Lön eller Visma Min Lön.

Visma stödjer inte längre Internet Explorer

Från och med den 1 november kommer Visma Lön Anställd inte längre ha stöd för webbläsaren Microsoft Internet Explorer eftersom Microsoft själva sätter stopp för all vidareutveckling.

Du kommer fortfarande kunna öppna programmet i webbläsaren, men vi uppdaterar inte längre programmet mot Internet Explorer och kan därför inte garantera att all funktionalitet finns tillgänglig. Om du vill uppdatera till en webbläsare vi har stöd för kan du istället ladda ner någon av Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox och Safari.

Övriga förbättringar

• Tidigare kunde inte attestansvariga ångra attest som de gjort under Attestera. Detta är nu åtgärdat.
• Om du attesterade en rapport under Attestera och sedan ångrade attesten och tog bort klarmarkeringen, gick det inte att ändra schemalagd dag på ett datum för den perioden. Det är nu åtgärdat.
• Du kan inte längre justera flexsaldo på ett datum som ligger i en klarmarkerad period under Anställda.
• Det går nu snabbare än tidigare att öppna Visma Lön Anställd via Mina tjänster på vismaspcs.se.
• Om du under Attestansvariga la upp en ny attestansvarig och direkt ångrade dig och ville radera den attestansvarige så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.
• Under Attest - Attestera stod det tidigare Arbetstidskonto för företag som arbetar med arbetstidsförkortning. Detta är nu åtgärdat och den inställning som är gjord för arbetstidsförkorning/arbetstidskonto i Visma Lön visas under Attestera.
• Under Attest - Attestera visades tidigare alla anställda som använder tjänsten Visma Lön Anställd på fliken Alla. Nu visas endast de anställda som är anslutna till tjänsten för vald period.
• För anställda som har avtal som hanterar tidssaldo visas i fönstet Öppna tidrapport under Attest - Attestera kolumnen Tidssaldo. För anställda som har avtal som hanterar flextid visas kolumnen Flextid. Om den anställde har bytt avtal under perioden, där det ena avtalet stödjer tidssaldo och det andra stödjer flextid, visas båda kolumnerna för vald period.
• I kalendern, under Tidsregistrerar vald dag, knappen Regler visades tidigare rastsummeringar med blå text, som kunde misstas för att vara klickbar. De blå texterna är nu ersatta med texter i svart och nya ikoner för lunch och obetalda raster är tillagda.

Spara tidrapporter i pdf-format

Nu går det att spara tidrapporter i pdf-format. När du arbetar med tidrapporter under Statistik/Rapporter - Tidrapport eller under Attest - Attestera kan du genom att välja knappen Skriv ut spara tidrapporten som pdf.

Övriga förbättringar

Övriga förbättringar som har gjorts under september:

• Under Attestansvariga visas nu i kolumnen Attestansvarig för hur många respektive person har attestansvar för. Via ikonen Visa anställda ser du vilka anställda som attestansvaret innefattar.
• För företag som slutade använda attestfunktionen i Visma Lön Anställd efter att en period var attesterad men inte överförd till Visma Lön, synkroniserades inte den attesterade perioden över till Visma Lön. Detta är nu åtgärdat.

Visa personliga anteckningar

Man kan välja att visa de personliga anteckningar som lagts in i kalendern på tidrapporterna. Ett fel gjorde att anteckningarna inte visades på utskrivna tidrapporter. Detta är nu åtgärdat.

Justeringar under avtal

Tidigare gick det inte att skapa nya avtal av typen Hotell och Restaurang eller Detaljhandeln om rutan Hantera stämplingsavrunding på fliken Tidsregler, eller rutan Hantera OB på fliken OB-regler var markerad och sedan avmarkerad. Detta är nu åtgärdat.

Justeringar under Ändra schemalagd dag

Några justeringar har gjorts under Schemaläggning - Ändra schemalagd dag.

• Tidigare gick det inte att spara ändringen om rastregel tagits bort. Detta är nu åtgärdat.
• Om rutan Ledig dag markerats var inte markeringen kvar nästa gång man öppnade den aktuella dagen. Detta är nu åtgärdat.

Förbättringar vid attest av tidrapporter

Om du är attestansvarig eller löneadministratör kan du, i samband med att du attesterar, skriva ut tidrapporterna för de anställda som du är attestansvarig för. 

Vid attest av tidrapporterna får du nu information om det gjorts efterregistreringar, justeringar, kommentarer eller om registreringar gjorts via mobilappen. Viss detaljerad information, såsom information om efterregistreringar, justeringar och registrering via mobil visas bara om du skriver ut tidrapporten. Läs mer i avsnittet Attest.

Löneadministatör kan stämpla in åt anställd

Nu kan du som är löneadministratör registrera starttid för anställda om någon har glömt att stämpla in. Tidigare kunde bara den anställde göra detta.

Förbättringar vid attest

Vi har nu gjort det enklare att markera flera dagar vid granskning av tidrapport vid attest. Om du väljer Öppna tidrapport under Attest - Attestera, markerar du enkelt en period och då visas saldon för markerade dagar under Saldon för klarmarkerad period.

När du pekar på tidsangivelsen i kolumnen Frånvaro för en viss dag visas anledningen till frånvaron och antal timmar för frånvaron.

Möjlighet att välja olika ob- och övertidsregler per vardag

Tidigare var det bara möjligt att välja att samma regler för ob och övertid skulle gälla för alla vardagar när du skapade flexibla avtal. Nu är det möjligt att välja ob- och övertidsregler per vardag, det vill säga en regel för måndagar, en annan regel för tisdagar och så vidare.

Ytterligare förbättringar vid attest av tidrapporter

I början av maj gjorde vi förbättringar i funktionen attest av tidrapporter. Vi har nu gjort ytterligare några förbättringar i den detaljerade tidrapporten som visas när du väljer Öppna tidrapport under Attestera.

• En ny kolumn som visar den anställdes schemalagda tid har lagts till.
• Första dagen i perioden är nu alltid markerad när du öppnar tidrapporten. Markera en eller flera dagar för att få en summering av registreringarna för markerade dagar under Resultat för vald dag/period.
• I kolumnen Datum visas nu dagarna i formatet veckodag, datum och månad.
• Tidigare visades söndagar och allmänna helgdagar med röd text, vilket kunde tolkas som att något var felaktigt. Nu visas alla dagar i samma färg.

Flexibla avtal

En efterfrågad funktion i Visma Lön Anställd har varit flexibla avtal. Vi är därför glada att presentera att du nu kan anpassa vilka regler som ska gälla för olika avtal. Det innebär att du kan lägga upp egna perioder, klockslag och vilken typ av övertid, komp eller OB som ska gälla för respektive avtal. Läs mer om den nya funktionen i avsnittet Skapa eller redigera avtal.

Möjlighet att använda tvåtimmarsregeln för alla typer av avtal

Tidigare var det bara möjligt att använda tvåtimmarsregeln för avtalen Hotell och Restaurang och Detaljhandeln. Nu kan tvåtimmarsregeln användas för alla typer av avtal. Inställningen görs genom att välja Avtal, markera det aktuella avtalet, välja fliken Övertidsregler och markera Använder tvåtimmarsregeln. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.

Förbättringar vid attest av tidrapporter

Under Attest specificeras nu mertid på en egen rad. I den detaljerade tidrapporten som visas när du väljer Öppna tidrapport, visas mertid i en egen kolumn.

I tidrapporten under Attest visas värden för aktuell period. Tidigare visades ackumulerade värden i de fall då föregående period inte var synkroniserad till Visma Lön.

Ändra starttid om sluttid inte är registrerad

Tidigare har det inte varit möjligt att justera en starttid utan att först registrera en sluttid. Det var inte heller möjligt att lägga till en kommentar till tidsregistreringen om sluttid saknades. Detta är nu åtgärdat.

Om du har valt knappen In på startsidan och i efterhand vill justera starttiden väljer du Kalender - Min kalender. Markera den aktuella dagen i kalendern och justera tiden i fältet Starttid i fönstret Tidsregistrering.

Tydligare knappar i kalendern

Ikonerna för att redigera resultat och tidsregistreringar i kalendern är ersatta med textknappar för att det ska bli enklare att hitta dessa funktioner.

Utskrift av tidrapport för alla anställda

Som löneadministratör kan du nu skriva ut tidrapport för alla anställda genom att välja Alla vid fältet Anställd under Statistik/Rapporter - Tidrapport. Läs mer om tidrapporter i avsnittet Tidrapport.

Summering av flexsaldot

Om du markerar flera dagar i kalendern summeras flexsaldot och visas under Resultat för vald dag/period. Tidigare visades plus- respektive minussaldo för flextiden på olika rader, vilket gjorde att användaren manuellt fick räkna fram mellanskillnaden.

Flextiden summeras på samma sätt för varje period under Attest - Attestera.

Samma flexsaldo visas överallt

Tidigare kunde det flexsaldo som visades skilja sig åt beroende på om du tittade i kalendern, under Redigera anställd eller i rapporten Personuppgifter. Detta beroende på att flexsaldot i de olika delarna av tjänsten baserades på olika beräkningar.

Nu visas samma flexsaldo överallt. Det som visas är det aktuella flexsaldot inklusive registreringar för kommande perioder. Eventuella justeringar som har gjorts av löneadministratör ingår också i flexsaldot.

Skicka påminnelser via sms och e-post

Om att det finns ej klarmarkerade, ej attesterade och ej godkända tidrapporter visas en påminnelse på startsidan i Visma Lön Anställd. Du kan även skicka påminnelser via mejl till anställda och attestansvariga. Läs mer i avsnittet Påminnelser.

Terminalläge

Terminalläget är en variant av Visma Lön Anställd där anställda kan stämpla in och ut på en gemensam dator eller iPad. Det går också att använda terminalläget för att stämpla in och ut från den egna datorn utan att behöva logga in i Visma Lön Anställd.Det är bara de anställda som ska registrera sin tid som kan logga in i terminalläget. Löneadministratörer eller attestansvariga kan enkelt hitta till terminalläget via Visma Lön Anställd. Välj Inställningar - Företagsinställningar och klicka på Visa Terminalläge för att enklare hitta dit. Läs mer i avsnittet Terminalläge.

Ny rapport för personuppgifter

Enligt GDPR har en anställd rätt att fråga dig om det finns personuppgifter om denne registrerade i Visma Lön Anställd. I sådant fall måste du kunna delge dessa uppgifter till den anställde. Under Statistik/Rapporter - Personuppgifter finns en ny rapport som uppfyller dessa krav. Läs mer i avsnittet Rapporten Personuppgifter.