Visma eEkonomi Smart
Nyheter i Visma eEkonomi Smart
december 2023
Förbättring
Kreditupplysning finns nu i redigeringsläget
Javisst är det så! Tidigare kunde du bara komma åt kreditupplysningen via kundregistret, men nu kan du alltså nå det när du är inne och redigerar en kund.
Vi har också lagt till information om när du senaste gjorde en kreditupplysning, anmärkningskontroll eller bevakning.
Och sist men inte minst har vi förbättrat felmeddelandet gällande saknat organisationsnummer. Istället visar vi nu en ruta, där du kan fylla i det saknade organisationsnumret och vi ser samtidigt till att automatiskt uppdatera kunduppgifterna.
|
Visma Kreditupplysning |
Oktober
Förbättring
Minusrader på fakturor för rot/rut och grön teknik
Om du fakturerar för rot-/rutarbet eller grön teknik kan du nu äntligen använda dig av minusrader. Om ett projekt inte blir av eller bli uppskjutet, kan du istället för att skapa en separat faktura, lägga till en minusrad på den befintliga fakturan.
Det blir alltså mycket smidigare att hantera förskottsbetalningar från dina kunder, i och med att du slipper skapa en ny faktura utan bara korrigerar den befintliga.
|
|
Skapa faktura med rot-/rutavdrag |
|
|
Skapa faktura med avdrag för grön teknik |
Förbättring
Ett enklare sätta att växla mellan dina kunder
Du kan nu sluta med att gå fram och tillbaka till kundlistan för att växla till en annan kund när du är i redigeringsläge. När du redigerar en kund kommer du nu se två navigeringspilar överst till höger, så att du lätt och smidigt kan växla mellan dina kunder.
En liten trevlig funktion, eller hur?
|
|
Kunder |
Förbättring
Order- och offertnummer i ämnesraden
Goda nyheter på väg till dig! Äntligen får du med dig offert- eller ordernumret i ämnesraden när du mailar dina offerter och ordrar till dina kunder. Och inte bara det! När du skapar en ny offert eller order kan du numera se det preliminära order-/offert-numret överst till vänster - precis som det funkar för kundfakturor idag.
Din dag blev precis ännu bättre!
|
|
Skapa offert |
|
|
Skapa order |
September
Förbättring
Få en översikt över dina kunder med den nya rapporten Kundlista
En ny rapport kallad Kundlista finns nu under Bokföring - Rapporter. Baserat på ett filter kan du generera en lista över aktiva och inaktiva kunder, inklusive information så som nummer, namn, kontaktuppgifter, status, och om du vill, personnummer eller organisationsnummer.
Du kan så klart se rapporten direkt i programmet eller välja att ladda ner den som PDF- eller CSV-fil. Vi hoppas att detta hjälper dig att få en översikt över dina kunder!
|
|
Rapporter |
Augusti
Ny funktionalitet
Automatisk import av skattehändelser från
Hallå där, nu har vi spännande grejer på gång! För dig som har aktiebolag, släpper vi nu möjligheten att sätta upp en koppling till direkt från Visma eEkonomi Smart. Kopplingen innebär att vi får läsbehörighet till skattekontot, och vips, kan vi hämta aktuella händelser och läsa in dem under Kassa- och bankhändelser på ditt skattekonto. Händelserna kan sedan hanteras precis som manuellt skapade händelser. Lysande ju!
Detta minskar risken att händelser missas eller glöms bort och gör att du nästan inte behöver logga in på längre, för att kontrollera ditt konto. Låter inte det bra?
|
|
Arbeta med koppling till Skatteverket |
Förbättring
En ny rapport för dina projekt
Med vår nya rapport “Projektlista” kan du välja enstaka, flera eller samtliga av dina projekt för att få en smidig översikt. Rapporten innehåller projektnummer, projektnamn, tilldelad kund, start- och slutdatum, samt status. Du kan se rapporten direkt i programmet eller välja att ladda ner den som PDF- eller CSV-fil.
Gå till Bokföring - Rapporter för att skapa din egen projektlista idag!
|
|
Rapporter |
Juli
Kundönskemål
Visa SEK på utskrifter av försäljningsdokument
Red ut oklarheter kring valuta genom att aktivera vår mycket efterfrågade funktion för att visa SEK på utskrifter av försäljningsdokument. Bara gå till Inställningar - Företagsinställningar och fliken Försäljningsuppgifter. Klicka i rutan Visa SEK på försäljningsdokument, så appliceras det på utskrifterna för offerter, ordrar, och fakturor för dina svenska kunder.
|
|
Företagsinställningar |
Förbättring
Välj alla resultatenheter med bara ett klick
Om du arbetar med resultatenheter så har vi lite härliga nyheter till dig! Vi har gjort det betydligt enklare i flera rapporter genom att lägga till en kryssruta, som kan komma till stor nytta. Istället för krångla till det och välja en resultatenhet i taget, kan du nu helt enkelt välja kryssrutan Välj alla. Denna härliga funktion kan avnjutas i följande rapporter:
-
Kontoanalys
-
Balansräkning
-
Huvudbok
-
Resultaträkning
-
Försäljningsstatistik
-
Försäljningsstatistik månadsvis
Bestäm om du vill skapa en separat rapport för varje resultatenhet eller om du vill ha en gemensam rapport för de resultatenheter du valt. Det här funktionen är tillgänglig för rapporterna Balansräkning, Huvudbok och Resultaträkning.
Njut av enkelheten!
|
|
Rapporter |
Juni
Förbättring
Det är en perfekt matchning!
Vi har gjort det ännu enklare att börja skicka e-fakturor till dina kunder. När du skapar en ny kund eller redigerar en befintlig kund, kommer vi att kontrollera om organisationsnumret finns upplagt som mottagare av e-fakturor. Om det är en perfekt matchning kommer kunden bli kopplad automatiskt. Så nästa gång du ska kicka en faktura till den kunden, kommer e-faktura att vara det föredragna sättet. Hur enkelt som helst!
Om det inte blir en perfekt matchning kommer du fortfarande att ha chansen att få reda på om kunden kan ta emot e-fakturor eller inte. Läs mer i avsnittet Lägg till kund.
Glad e-fakturering!
|
|
Lägg till kund |
|
|
Skicka e-fakturor |
Kundönskemål
Betalningsbekräftelse till din tjänst!
När du fått full betalning för din faktura kan du skapa en betalningsbekräftelse till din kund. Det är bara att öppna fakturan och välj Skapa betalningsbekräftelse som pdf under knappen Skicka eller skriv ut. Detta alternativ är bara tillgängligt om fältet Betalningsvillkor är satt till X antal dagar netto på kunden.
Snart kommer även möjligheten att skicka betalningsbekräftelser via e-post direkt från programmet.
|
|
Registrera inbetalning via kundfakturalistan |
Kundönskemål
En ny rapport på väg
Rapporten Försäljningsstatistik månadsvis finns nu tillgänglig under Bokföring - Rapporter. Den liknar rapporten Försäljningsstatistik, men fokuserar endast på artikelstatistik. Du kan filtrera på artikelnummer, artikelgrupper, projekt och resultatenheter. Filtren för projekt och resultatenheter finns tillgängliga i de fall de används. Rapportutskriften inkluderar kolumnerna Artikelnummer, Artikelnamn, Statistik, och en kolumn för varje vald månad.
Den här rapporten har varit starkt efterfrågad, så vi hoppas att du kommer att gilla den!
|
|
Rapporter |
Förbättring
Samma grymma program - med en ny attityd!
Visma eEkonomi Smart har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!
Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!
Förbättring
Förbättrade PDF-rapporter och mindre korrigeringar i Kontoanalys
Det är nu möjligt att skapa PDF-utskrifter av verifikationer som syns i de utfällda raderna i flikarna Balansräkning och Resultaträkning under Kontoanalys, för att det ska vara enkelt för dig att ta fram och skriva ut särskilda bokföringshändelser från dina rapporter.
När vi ändå var igång gick vi in och fixade några grodor som du kanske har stött på. Till att börja med blandar vi inte längre punkter och kommatecken i våra PDF-rapporter - de är alltså helt enhetliga nu! Och slutligen hänger inställningen Visa alla konton med i utskriftsdialogen som det var tänkt från början. Bättre sent än aldrig, eller hur?
Förbättring
Missa inte nya e-fakturor
Brukar du missa att du har fått nya e-fakturor i Visma eEkonomi? Den nya standardinställningen gäller för alla företag förutom redovisningsbyråer, och med dessa inställningar får du e-post varje gång du har mottagit en ny e-faktura. Du kan så klart justera inställningen om du hellre vill få e-postpåminnelser dagligen eller veckovis istället. Då är det bara att ta en titt på Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter - E-postinställningar för mottagna e-fakturor.
Har du redan rutan iklickad och fixat inställningarna på egen hand sedan tidigare? Lugnt, inget kommer att ändras!
|
|
Företagsinställningar |
Kundönskemål
Nya filter för en smidig sortering av dina offerter
Nu kan du sortera dina offerter ännu bättre! I flikarna Pågående offerter och Avslutade offerter är det nu möjligt att sortera på alla statusar en offert kan ha.
Samtidigt som vi släpper dessa filter kommer vi också ändra namn på en av flikarna. Från Skickade offerter till Pågående offerter.
|
|
Offerter |
Maj
Ny funktionalitet
Hur coolt? Vi släpper nu Visma eEkonomi Klimatrapport Pro
Med pro-varianten kan du göra allt som går att göra i Visma eEkonomi Klimatrapport och mycket mer. Finjustera data, djupdyka i kategorier och undersöka avtryck per leverantör. Eller plocka ut resultatet i Excel. Här kan du verkligen förstå klimatpåverkan på djupet.
-
Se avtrycket fördelat på 70 kategorier
-
Utökad rapport
-
Djupdyk i dina leverantörer
-
Finjustera din data
-
Trender över tid
-
Exportera till Excel
|
|
|
|
|
Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro |
|
|
Tre steg för att minska din klimatpåverkan |
April
Kundönskemål
En efterlängtad uppdatering av kundregistret
Du kan nu lägga till olika leveransvillkor och leveranssätt i CSV-filen för att göra en snabb och enkel import av kundregistret - men det är inte allt! Du kan också skapa nya leveransvillkor och leveranssätt som inte tidigare har funnits i programmet. Programmet kommer då skapa och lägga till dem i kundinformationen. Ganska schysst, eller hur?
Ovanpå det har vi också lagt till en ny kolumn i CSV-filen där du kan lägga till och importera kundgrupper. Vill du lägga till flera kundgrupper på en och samma kund? Inga problem! Bara separera kundgrupperna med ett semikolon så är det klart.
|
|
Importera eller exportera kundregister |
Ny funktionalitet
Nu uppdaterar vi Visma eEkonomi Lönebesked till Lön Direkt!
Efter uppdateringen får du tillgång till flera nya härliga funktioner. Här är ett par exempel:
-
Arbetsgivardeklaration direkt till Skatteverket via API
-
Uppdaterade skatteuppgifter på de anställda med FOS-förfrågan
-
Avdrag för regionalt stöd
-
Möjlighet att byta bokföringskonto på lönerad direkt på den anställdes lönebesked
-
Digitala lönebesked till Kivra eller Min Lön
... och mycket mer!
Från och med den 3 april kan du enkelt uppdatera till Lön Direkt från Visma eEkonomi Lönebesked. Välj Lön - Lönebesked i menyn för att starta en guide som gör överföringen smidig. När guiden är slutförd har de anställdas uppgifter för 2022 och 2023 förts över till Lön Direkt.
Innan du startar överföringen är det några saker du behöver tänka på i Visma Visma eEkonomi Lönebesked. Läs mer i avsnittet Kom igång med Visma Lön Direkt om du tidigare har arbetat i Visma eEkonomi Lönebesked i hjälpen för Lön Direkt.
Du kan skapa lönebesked i Visma eEkonomi Lönebesked under hela april, men från och med den 1 maj måste du uppdatera till Lön Direkt innan du kan arbeta i programmet.
Mars
Ny funktionalitet
Skön kontroll på ditt klimatavtryck!
Mäta sitt klimatavtryck, det låter svårt och dyrt. Några hade kanske helt ärligt velat slippa, andra är superpepp! Nu finns lösningen som gör det lätt att se ditt företags verkliga avtryck och jobba med det - direkt i ditt program. Med några knapptryck fixas en färdig klimatrapport och du kan jämföra ditt klimatavtryck med andra i din bransch och jobba smart med att minska det. Du får alltså en klar bild av hur ditt företag påverkar miljön. Och ser snabbt de förändringar som kan göras för en grönare framtid. Hur skönt?
-
Se ditt CO2-avtryck (koldioxidavtryck)
-
Få tips och förbättringsåtgärder
-
Jobba med att sänka och följa upp
-
Klimatfinansiera
-
Skriv ut din klimatrapport som pdf
|
|
Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro |
|
|
Tre steg för att minska din klimatpåverkan |
Ny funktionalitet
Lämna in deklarationen automatiskt via Skatteverkets API
För dig som använder Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning är vi idag lite extra glada eftersom vi kan meddela att vi nu stödjer automatisk inlämning av deklarationen via Skatteverkets API. Genom att använda detta kan du säga hejdå till att skriva ut eller ladda ner och föra över filer manuellt. Den nya inlämningsmetoden skickar automatiskt alla INK2-blanketter (INK2, INK2R, INK2S) till ditt personliga utrymme på Skatteverket. Notera att du fortfarande måste signera dem därifrån för att deklarationen ska anses vara inlämnad.
Funktionen finns tillgänglig för aktiebolag och för räkenskapsår som slutar efter 2022-08-31.
Februari
Tips!
Vi kallar det för "best digital practice" för deklaration och årsavslut
Har du någon gång funderat på vilket det bästa sättet är att göra ditt årsavslut och deklaration? Ta en till på den nya kom igång-guiden för Visma eEkonomi Deklaration/årsredovisning! Där ger vi dig våra allra bästa tips och guidar dig igenom hela processen.
|
Kom i gång med Deklaration/Årsredovisning |
Kundönskemål
Separata e-postadresser för offerter, ordrar och fakturor
Nu är det äntligen möjligt att använda separata e-postadresser för offerter, ordrar och fakturor när du skickar dem via e-post till dina kunder.
När du skapar eller redigerar en kund, använd de nya e-postfälten och lägg till de e-postadresser som kunden önskar ta emot sina offerter, ordrar eller fakturor på.
De nya fälten är:
-
E-postadress faktura
-
E-postadress order
-
E-postadress offert
Dessutom har du det befintliga fältet E-postkopia där du kan lägga till upp till 5 e-postadresser som får en kopia på de utsända mejlen.
|
|
Lägg till kund |
|
|
Redigera kunduppgifter |
Förbättring
Äntligen stöd för fler företagsformer i Visma Betalt Direkt
Javisst! Visma Betalt Direkt - tjänsten som låter dig sälja fakturor, är nu inte längre begränsad till enbart aktiebolag. Vi har nu även stöd för enskild firma och handelsbolag.
|
|
Visma Betalt Direkt |
Januari
Förbättring
Nu har vi stöd för negativt antal på orderrader
Precis som för offerter och kundfakturor är det nu möjligt att lägga till ett negativt antal på orderrader.
Om du erbjuder kunden en rabatt, kan du göra det genom att lägga till en negativ rad på ordern. Om du till exempel erbjuder ”köp 3 betala för 2” lägger du till en artikelrad på ordern där du anger 3 i kolumnen Antal. På raden nedanför lägger du till samma artikel, men där anger du -1 i kolumnen Antal. På så vis ser din kund tydligt på ordern att du dragit av den utlovade rabatten.
|
|
Skapa order |
Förbättring
Kreditera sålda fakturor för dig som använder kontantmetoden
För dig som säljer fakturor via Visma Betalt Direkt och använder dig av kontantmetoden är det nu möjligt att kreditera en såld faktura i Visma eEkonomi Smart. Observera att det endast är möjligt att kreditera hela fakturan.
Du krediterar den sålda fakturan på samma sätt som när du krediterar en vanlig faktura. Den enda skillnaden är att du får olika alternativ när du bokför kreditfakturan, beroende på om du har registrerat betalning eller inte för den sålda fakturan.
Vi har även gjort förändringar i hanteringen av sålda fakturor i Visma Betalt Direkt för dig som använder kontantmetoden. Nu bokförs försäljningen när du registrerar inbetalningen från Visma Betalt Direkt under Kassa- och bankhändelser.
|
|
Kreditera en såld kundfaktura |
Förbättring
Uppgift om arbetsplatsens adress på arbetsgivardeklarationen
Riksdagen har beslutat att arbetsgivare från och med januari 2023 ska lämna uppgift om tjänsteställets adress i arbetsgivardeklarationen. Uppgifterna anges i fälten Arbetsplatsens gatuadress och Arbetsplatsens ort under Inställningar - Företagsinställningar - Löneuppgifter.
Tjänsteställe är där den anställde utför huvuddelen av sitt arbete. Ett företag kan ha flera tjänsteställen, men en anställd kan bara ha ett tjänsteställe hos samma arbetsgivare. Om den anställde utför sitt arbete på flera platser, är det arbetsgivarens ansvar att göra en bedömning av var tjänstestället är. Observera att tjänsteställe inte är detsamma som arbetsställenummer, som ska lämnas i arbetsgivardeklarationen.
Lagkrav
Nya regler för grön teknik
Från och med 1 januari 2023 gäller nya regler för grön teknik.
Skattereduktionen för installation av solceller ökas från dagens 15 % till 20 %. När du aktiverar inställningen Fakturerar grön teknik under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, visas ett nytt fält där du kan ange procentsatsen på egen hand. Standardvärdet är 15 %.
Tidigare nyheter
December 2022
Ny funktionalitet
Säg hej till Visma Spcs-kortet!
Ja, du hörde rätt! Vi presenterar härmed stolt vårt rykande färska företagskort.
Med Visma Spcs kort betalar du företagets alla inköp (och slipper ligga ute med dina privata pengar). Samma sekund som kortet dras får du en notis i appen som påminner dig om att fota kvittot. Samma sekund som kortet dras får du en notis i appen som påminner dig om att fota kvittot.
Och det är just det vi menar med självkörande bokföring. En annan sak är att du med Visma Spcs kort enkelt kan sära på företagets kostnader och dina privata pengar.
Du kan beställa Visma Spcs-kortet direkt i programmet under Appar och tillval.
Läs mer om vårt fantastiska företagskort på vismaspcs.se.
Du förresten, glöm inte att ladda ner vår fina eEkonomi-app för en större upplevelse!
#Kort + app = morgondagens bokföring
Kundönskemål
Planerat leveransdatum på offerter
Din önskan är vår lag! I Visma eEkonomi Smart kan du nu lägga till ett planerat leveransdatum på offerter. Tidigare gick det bara att göra på ordrar. Om du skapar en order utifrån en offert, kommer det planerade leveransdatumet att överföras till ordern. Datumet kommer även att synas på utskrifter.
|
|
Skapa offert |
|
|
Skapa order |
Förbättring
Totalbelopp exklusive moms på utskrifter
Nu kan du visa totalbeloppet exklusive moms på offerter- och orderutskrifter för dina företagskunder. Se till att aktivera inställningen Visa totalbelopp exkl. moms för företag på offert-/orderutskrift, som du hittar under Inställningar - Företagsinställningar - Övriga uppgifter.
|
|
Företagsinställningar |
Oktober 2022
Förbättring
Förbättrad Kivra-validering
Nu har du ännu större möjlighet att hitta kunder som använder Kivra.
Tidigare kunde du bara söka på det 12-siffriga personnumret för att se om dina kunder kan ta emot e-fakturor via Kivra. Nu är det även möjligt att använda den 10-siffriga varianten.
Men inte nog med det! Vi har också gjort det möjligt att söka på kundernas e-postadresser för att se om de kan ta emot e-fakturor via Kivra.
|
|
Skicka e-fakturor |
Förbättring
Förhandsgranska bokföringsunderlag på din kundfaktura
Det är nu möjligt att förhandsgranska bokföringsunderlag på en kundfaktura innan den har bokförts. Vi har lagt till ett nytt alternativ under knappen Förhandsgranska som heter Bokföringsunderlag, där du kan se konteringarna. Detta alternativ är tillgängligt när du skapar en ny faktura innan den är sparad, men också på sparade fakturautkast, bokförda fakturor och återkommande fakturor.
|
|
Skapa kundfaktura |
September 2022
Förbättring
Automatisk överföring av bokföringsuppgifter till Visma Ekonomiöversikt
Vi har förbättrat exporten av bokföringsuppgifter från Visma eEkonomi till Visma Ekonomiöversikt. Istället för att exportera uppgifterna manuellt från Visma eEkonomi, kommer uppgifterna att hämtas automatiskt så fort du eller någon annan användare av Visma Ekonomiöversikt loggar in i programmet.
Om du är redovisningskonsult och samarbetar med din kund i Visma Ekonomiöversikt, finns det också några inställningar du kan göra i Visma Ekonomiöversikt. Som konsult behöver du också starta din kunds Visma Ekonomiöversikt från Visma eEkonomi, för att aktivera den automatiska exporten av bokföringsuppgifterna.
|
|
Visma Ekonomiöversikt |
Förbättring
Visa artiklar med lågt lagersaldo när du skapar inköpsorder
Om du har artiklar som har nått eller är under beställningspunkten, kommer programmet automatiskt föreslå att du lägger till dem på din inköpsorder.
När du skapar en inköpsorder och väljer en leverantör, visas en lista över artiklar med lågt lagersaldo som är kopplade till leverantören. Med ett enkelt klick kan du lägga till dessa artiklar på din inköpsorder så att du kan fylla på ditt lager i tid.
|
|
Skapa inköpsorder |
Kundönskemål
Inköpsorder stödjer nu tjänster och ej lagerförda artiklar
För att stödja inköpsorderflödet fullt ut har vi nu gjort det möjligt att lägga till tjänster och ej lagerförda artiklar till dina inköpsordrar. När du lägger till dina artiklar, välj kryssrutan Visa tjänster och ej lagerförda artiklar, vilket gör att du kan se och lägga till tjänster och ej lagerförda artiklar.
|
|
Skapa inköpsorder |
Augusti 2022
Förbättring
Förbättrad navigering mellan dokument
När du öppnar ett dokument har du pilar i det högra hörnet så att du enkelt kan komma åt nästa dokument.
Juli 2022
Förbättring
Automatisk bokföring av avskrivningar
Arbeta ännu mer effektivt och se till att din bokföring alltid håller sig uppdaterad genom att automatisera bokföring av avskrivningar. När datumet för en kommande transaktion har nåtts, kommer programmet bokföra avskrivningen automatiskt. Du aktivera detta under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter genom att välja kryssrutan Använd automatisk bokföring av avskrivningar. Efter det, tar Visma eEkonomi Smart hand om resten.
Den första automatiska bokföringen sker dagen efter du aktiverat inställningen, förutsatt att det finns något att bokföra.
|
|
Företagsinställningar |
|
|
Hantera flera |
Juni 2022
Förbättring
Nya fält för rot/rut och grön teknik
Vi har lagt till nya fält i kundregistret där du kan fylla i uppgifter som avser rot/rut och grön teknik. Uppgifterna från dessa fält kommer vara förifyllda på kundfakturan när du väljer kryssrutan Husarbete eller grön teknik, för att göra det enklare och smidigare för dig att skapa fakturan.
Om fakturan har nya uppgifter som inte stämmer med det som är registrerat på kunden, kommer programmet att fråga dig om du vill uppdatera kunden med de nya uppgifterna.
|
|
Redigera kunduppgifter |
|
|
Skapa faktura med rot-/rutavdrag |
|
|
Skapa faktura med avdrag för grön teknik |
Förbättring
Automatisk bokföring av periodiseringar
Arbeta ännu mer effektivt och se till att din bokföring alltid håller sig uppdaterad genom att automatisera bokföring av periodiseringar. När datumet för en planerad periodisering har nåtts, kommer programmet bokföra periodiseringen automatiskt. Du aktivera detta under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter genom att välja kryssrutan Använd automatisk bokföring av periodiseringar. Efter det, tar Visma eEkonomi Smart hand om resten.
Den första automatiska bokföringen sker dagen efter du aktiverat inställningen, förutsatt att det finns något att bokföra.
|
|
Företagsinställningar |
|
|
Hantera flera |
Kundönskemål
Visma Betalt Direkt stödjer nu rot/rut och grön teknik
Det är nu möjligt att sälja dina fakturor för rot/rut och grön teknik via Visma Betalt Direkt. Tänk på att dina kunder måste betala fakturan till Visma Betalt Direkt innan du kan ansöka om skattereduktion hos . Du får en notifiering i programmet när Visma Betalt Direkt har mottagit betalningen från din kund.
|
|
Visma Betalt Direkt |
|
|
Skapa kundfaktura |
Förbättring
Bjud in leverantörer att skicka e-fakturor
Vill du ta emot e-fakturor från dina leverantörer? Allt du behöver göra är att aktivera tillvalet under Appar och tillval - Ta emot fakturor. Gå sedan till Inköp - Leverantörer i programmet och klicka på länken Bjud in leverantör till att skicka e-fakturor längst ner till vänster. Du kan välja vilka leverantörer du vill bjuda in till att skicka e-fakturor genom att mejla dem direkt från programmet.
Förbättring
Bättre namn på flikarna i webbläsaren
Nu har flikarna i webbläsaren fått namn. Om du gillar att arbeta med flera flikar öppna samtidigt, för olika delar av programmet, har vi nu gjort en förbättring som passar dig. Nu ser du nämligen var i programmet du är genom att titta på flikarna i din webbläsare, så att du enkelt kan växla mellan exempelvis Kassa- och bankhändelser och Leverantörsfakturor. Snabbt och effektivt!
Ny funktionalitet
Ta emot dina leverantörsfakturor direkt i programmet via e-post
Vi har nu släppt en ny tjänst i Visma eEkonomi Smart där dina leverantörer kan använda en unik e-postadress för att skicka sina fakturor direkt till programmet. Programmet kommer automatiskt att tolka fakturauppgifterna i realtid så att du kan betala och bokföra fakturan med bara ett par klick.
Du aktiverar tjänsten under Inköp - Bildunderlag och det är också här du tar emot dina leverantörsfakturor som mejlats in. Du kan också aktivera och avaktivera tjänsten under Appar och tillval.
När du aktiverar tjänsten skapas en unik e-postadress, som dina leverantörer kan använda för att skicka sina fakturor direkt till programmet.
Förbättring
Mer flexibilitet när du avslutar periodiseringar på verifikationer
Tidigare om du ville avsluta periodiseringar, var du tvungen att ta bort alla periodiseringar på en verifikation, även om du hade en blandning av genomförda och kommande periodiseringar.
Vi har nu förbättrat funktionaliteten och gjort den mer flexibel så att du kan välja om du vill avsluta enbart kommande periodiseringar eller både kommande och genomförda periodiseringar. Innan du bokför får du ytterligare information som förklarar vad programmet gör vid de olika scenarierna. I maj gjordes även samma förbättring för leverantörsfakturor.
Maj 2022
Kundönskemål
Få notifiering via e-post när du mottar nya e-fakturor
I Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter kan du nu välja kryssrutan Skicka e-post när jag får nya e-fakturor. Genom att göra det får du en notifiering till den e-postadress som du lagt in under fliken Grunduppgifter, när du mottagit nya e-fakturor i programmet. Du kan välja om du vill bli notifierad en gång per dag, en gång i veckan eller så fort du mottar en e-faktura. Under inställningarna kan du ändra vilken e-postadress du vill ta emot notifieringarna på.
Lagkrav
Tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga
Den tillfälliga nedsättningen av arbetsgivaravgifter för unga förstärks ytterligare under perioden juni-augusti 2022. Du behöver inte ändra några löneinställningar. Arbetsgivaravgiften för ungdomar födda 1999-2003 kommer automatiskt att beräknas med 10,21 procent på inkomst upp till 25 000 kronor per månad.
Förbättring
Mer flexibilitet när du avslutar periodiseringar på leverantörsfakturor
Tidigare om du ville avsluta periodiseringar, var du tvungen att ta bort alla periodiseringar på en leverantörsfaktura, även om du hade en blandning av genomförda och kommande periodiseringar.
Vi har nu förbättrat funktionaliteten och gjort den mer flexibel så att du kan välja om du vill avsluta enbart kommande periodiseringar eller både kommande och genomförda periodiseringar. Innan du bokför får du ytterligare information som förklarar vad programmet gör vid de olika scenarierna.
Förbättring
Nytt format för betalningsfiler för Danske Bank
Om du är kund hos Danske Bank och skapar och laddar ner betalningsfiler i Visma eEkonomi Smart för att sedan ladda upp dem hos din bank, kommer du från och med 19 maj 2022 ladda ner xml-filer istället för lb-filer. Förändringen har gjorts för att förhålla sig till ISO 20022 XML-formatet. Utöver ändringen av filformatet kommer allt att fungera precis som vanligt.
April 2022
Månadskollen är här!
Tänk om du kunde få en snabb överblick av vad som hänt i ditt företag den senaste månaden, presenterat på ett kul och avslappnat sätt? Och tänk om du även kunde få en liten smygtitt in i framtiden? Nu kan du det!
Vi introducerar nu Månadskollen - en ny månadssammanfattning som finns redo för dig i början av varje månad. Vi notifierar dig i programmet när den är tillgänglig. Du kan även öppna Månadskollen från skrivarikonen högst upp i programmet eller genom att gå till Bokföring - Rapporter.
Månadskollen guidar dig genom den senaste månaden och visar dig exempelvis hur mycket du har fakturerat, vem som var din bästa kund och jämför dina resultat med föregående månad.
Förbättringar för husarbete och grön teknik
När du skapar kundfakturor för husarbete eller grön teknik kommer du nu kunna se vilken status din faktura har genom gula, gröna och röda hus på fakturaraden. Det gula huset indikerar att kunden har betalat sin del och att du nu kan exportera en fil att ladda upp hos under Inställningar - Import och export. När du exporterar filen kan du nu även välja att inkludera alla eller några fakturor i exporten. Du kan även se den totala skattereduktionen för de valda fakturorna högst upp i fönstret.
När du väl har exporterat filen att ladda upp hos blir huset grönt medan du inväntar beslut. Om din ansökan om skattereduktion får avslag, kan du även registrera avslaget manuellt direkt på fakturan. Läs mer i avsnitten Arbeta med husavdrag och Arbeta med avdrag för grön teknik.
Ny sökfunktion
Eftersom vi ständigt utökar vårt produktutbud under Appar och tillval inne i programmet, har vi nu lagt till en ny sökfunktion som hjälper dig hitta exakt det du letar efter. Med det nya söket kan du utforska och navigera bland de tillval, appar och utbildningar vi erbjuder inne i Visma eEkonomi Smart.
Skicka betalning av lönebesked med bankkoppling
Om du arbetar med bankkoppling i Visma eEkonomi Smart kommer du nu kunna skicka betalningsfiler med dina anställdas lönebesked till banken för betalning. Det fungerar på ett liknande sätt som hur vi idag hanterar betalningsfiler med leverantörsfakturor.
Lönebesked som är äldre än dagens datum måste precis som tidigare manuellt registreras som betalda, medan dina nya lönebesked kan exporteras och skickas till banken via bankkopplingen. Läs mer i avsnittet Send payslip payments using bank integration.
Mars 2022
Kivra-integrationen får mer funktionalitet
Om du skickar dina fakturor via Kivra till dina kunder, så har vi lite nyheter till dig. I den här versionen har vi gjort följande förbättringar:
-
Skicka påminnelser via Kivra, både från enstaka fakturor till flera fakturor på en gång.
-
När du skapar flera fakturor på en gång kan du nu välja den nya åtgärden Skicka till Kivra
-
När du använder funktionen Hantera flera fakturautkast kan du välja den nya åtgärden Skicka till Kivra
-
I fältet Bankgiro under Företagsinställningar - Grunduppgifter, har vi lagt till ett meddelande som informerar dig om att du behöver ha ett bankgiro- eller postgironummer för att dina kunder ska kunna betala sina fakturor direkt i Kivra
-
Tidigare skapade fakturor som har skickats som pdf, e-post eller brev kan nu skickas om via Kivra.
Lägg till bilagor till en anläggningstillgång
Det är nu möjligt att lägga till en eller flera pdf-filer till en anläggningstillgång. När du skapar en ny anläggningstillgång eller redigerar en befintlig kan du nu välja Bifoga dokument för att ladda upp dokument till din anläggningstillgång. Detta kan vara användbart om du exempelvis vill lägga till ytterligare uppgifter om anläggningstillgången såsom en leverantörsfaktura, en bild på anläggningstillgången eller användarinstruktioner. Läs mer i Lägg till en bilaga till en anläggningstillgång.
Lägg till verifikationsserier, projekt och resultatenheter till dina bokföringsförslag
Den förbättrade versionen av bokföringsförslag innehåller stöd för Verifikationsserier, Projekt och Resultatenheter.
När du skapar ett nytt eller redigerar ett befintlig bokföringsförslag kan du nu ange en verifikationsserie som du önskar knyta till bokföringsförslaget. Dessutom kan du lägga till projekt och resultatenheter till de valda kontona.
För redan befintliga bokföringsförslag kommer fältet Verifikationsserier att vara ifyllt automatiskt med standardvärdet, hämtat från Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter - Verifikationsserier.
Ladda upp beslutsfil om ROT/RUT från Skatteverket
Nu kan du ladda upp Skatteverkets beslut om utbetalning av ROT/RUT-avdrag i filformat direkt i programmet. Filen hittar du genom att logga in i Skatteverkets e-tjänst och ladda ner den. När du sedan har laddat upp filen under Kassa- och bankhändelser i Visma eEkonomi Smart föreslår programmet matchningar i din bokföring som du kan stämma av med dina kundfakturor. Läs mer i avsnittet Importera återrapporteringsfil.
Basera momsredovisning på leveransadress
Vi har förbättrat funktionaliteten för OSS (One Stop Shop) genom att lägga till möjligheten att använda leveransadressen för momsberäkning. Om du lägger till en leveransadress på din kund, där landet skiljer sig från fakturaadressen, kan du nu aktivera den nya inställningen Basera momsredovisning på leveransadress.
Pdf-rapport för kundfakturor
En ny rapport har lagts till där du kan skapa en pdf för flera fakturor. Välj ett datum och ett fakturanummerintervall för att hitta de fakturor du vill ha med i pdf:en. Rapporten heter Pdf-rapport kundfakturor och du hittar den under
Februari 2022
Fraktkostnad för inköpsorder
Det är nu möjligt att lägga till total fraktkostnad på inköpsordern. När du registrerar inleveransen kan du antingen låta Visma eEkonomi Smart fördela fraktkostnaden automatiskt på artikelraderna genom att välja inställningen Fördela fraktkostnad, eller så väljer du att göra det manuellt.
Den här funktionaliteten finns också tillgänglig när du registrerar en manuell inleverans från Lager- och artiklar - In- och utleveranser.
Matchning av bankhändelse för arbetsgivardeklarationen
Om du arbetar med Visma Lön Smart i Visma eEkonomi Smart och har ett skattekonto behöver du inte längre matcha bankhändelsen för arbetsgivardeklarationen manuellt. När du väljer Kassa- och bankhändelser, kontotypen Skattekonto och antingen lägger till en ny skattehändelse eller importerar en SKV-fil, visas bankhändelsen och du behöver bara välja Bokför för att matcha den.
Matcha löneutbetalningar från Visma Lön Smart
Vi har förbättrat och förenklat flödet för dig som arbetar med löner i Visma Lön Smart kombinerat med Visma eEkonomi Smart och har bankkoppling. För att matcha löneutbetalningar som du gjort går du in under menyvalet Kassa- och bankhändelser, väljer det konto du har betalat lönerna från och bokför händelsen. Läs mer i avsnittet Matcha utbetalningar manuellt under "Löneutbetalningar till anställda".
Januari 2022
Visma Betalt Direkt Komplett
I Visma eEkonomi Smart kan du sälja dina fakturor en och en via Visma Betalt Direkt, för att effektivisera din verksamhet. Nu har vi också lanserat Visma Betalt Direkt Komplett, där du kan sätta upp ett avtal om att sälja dina framtida fakturor. På så vis tar Visma hand om alla dina fakturor i fortsättningen, vilket säkerställer ett stabilt kassaflöde då du alltid får betalt redan nästa dag och du får mer tid över till att fokusera på det du brinner för.
Kreditera sålda fakturor
För dig som säljer fakturor via Visma eEkonomi Smart och använder dig av faktureringsmetoden är det nu möjligt att kreditera en såld faktura i Visma Betalt Direkt. Observera att det endast är möjligt att kreditera hela fakturan.
Du krediterar den sålda fakturan på samma sätt som när du krediterar en vanlig faktura. Den enda skillnaden är att du får olika alternativ när du bokför kreditfakturan, beroende på om du har registrerat betalning eller inte för den sålda fakturan.
Läs mer om de olika valmöjligheterna när du krediterar en såld faktura i avsnittet Kreditera en såld kundfaktura.
Etiketter byter namn till grupper
För att förtydliga funktionen har vi nu bytt namn på kundetiketter och artikeletiketter till kundgrupper och artikelgrupper. Genom att enkelt lägga till de grupper du behöver och koppla en kund eller artikel till en eller flera av grupperna får du en bättre överblick när du filtrerar på dessa i listor och rapporter i programmet. Läs mer i avsnitten Artikelgrupper och Kundgrupper.
Skatt och arbetsgivaravgift för idrottsutövare
Eftersom idrottsföreningar inte ska betala skatt och arbetsgivaravgifter på ersättningar till idrottsutövare om ersättningen sammanlagt under året är lägre än ett halvt prisbasbelopp, har vi nu lagt till möjligheten att registrera detta i programmet. Det betyder att det blir enklare för dig att beräkna skatt och arbetsgivaravgifter för idrottsutövare och inga avgifter kommer dras på belopp under ett halvt prisbasbelopp. Läs mer i Edit employee.
Sökord: uppdateringar, nyheter
