Nyheter i Visma Lön Smart

   September 2023

Ny funktionalitet

Nu är det superenkelt att betala ut slutlön

Du behöver inte längre göra en massa manuella steg när du ska betala ut lön till en anställd som slutar. När du har lagt in ett datum i fältet Anställd t.o.m. på fliken Anställning i anställningsregistret betalas slutlönen automatiskt ut på lönebeskedet på den ordinarie lönekörningen månaden efter att den anställde slutar. Läs mer i avsnittet Checklista när anställd slutar (anställningstypen Komplett).

Du kan inte betala ut slutlönen automatiskt genom att göra en extra utbetalning, utan det kan bara göras på en ordinarie lönekörning. Vill du betala ut slutlönen via en extra utbetalning får du manuellt välja snabbvalet Slutlön på den anställdes lönebesked efter att du har skapat lönekörningen.

Förbättring

Snyggare utseende på lönebeskeden

Nu har vi fixat till utseendet på lönebeskeden i Visma Lön Smart och vi kommer fortsätta arbetet med att göra lönebeskeden ännu snyggare framöver.

 

Lagkrav

Vet du att det finns en lagändring kring FoU?

Från och med den 1 juli 2023 höjs taket för avdrag för arbetsgivaravgifter för anställda som jobbar med forskning och utveckling från 600 000 kronor till 1,5 miljoner kronor per månad. Om du har anställda som berörs behöver du inte göra någon inställning - avdraget kommer att beräknas korrekt både före och efter den 1 juli.

Förbättring

Samma grymma program - med en ny attityd!

Visma Lön Smart har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!

Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!

Förbättring

Betalar du ut ränta eller utdelning vid sidan av lönen?

Då kan du nu göra det direkt på lönebeskedet med hjälp av två nya lönearter: 1405 - Ränta och utdelning (30% skatteavdrag) och 1406 - Utdelning (20% skatteavdrag). Du får korrekt skatteberäkning och rapportering i arbetsgivardeklarationen och du behöver inte längre lägga onödig manuell tid på processen.

Underlagen redovisas i ruta 492 och skatten i ruta 496 på huvuduppgiften i arbetsgivardeklarationen.

Kundönskemål

Slå ihop likadana lönearter på lönebeskedet

När du registrerar löner kanske du ibland använder samma löneart för samma anställd flera gånger. Det kan då bli lite rörigt med flera likadana lönearter när du skriver ut lönebeskedet .

Om du vill att de anställda ska få en tydligare utskrift av lönebeskeden kan du nu slå ihop likadana lönearter så att det visas på en rad. Välj under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markera Slå ihop likadana lönearter för att aktivera funktionen.

Kundönskemål

Vill du beräkna lön före skatt för en anställd?

Då kan du ange nettolönen som du vill att den anställde ska få och utifrån den räkna ut vad bruttolönen blir. Öppna lönekörningen under Lön Smart - Lönekörningar och välj lönebesked. Klicka sedan på knappen Beräkna lön före skatt för att göra beräkningen.

Ny funktionalitet

Boka upp kostnaden för företagets semesterskuld till de anställda

Vid varje löneutbetalning kan du boka upp semesterskulden och den beräknade arbetsgivaravgiften på beloppet. Det betyder helt enkelt att du bokar upp kostnaden som ska användas för att betala ut semestern senare. När du betalar ut semester till den anställde, minskar alltså den bokförda semesterskulden och kostnaden för arbetsgivaravgiften. Läs mer i avsnittet Uppbokning av semesterskuld.

Ny funktionalitet

Har du längtat efter att kunna skapa egna lönearter som passar ditt företag?

Då kan du nu kopiera en löneart och anpassa efter företagets behov. På fliken Lönearter under Inställningar - Löneinställningar klickar du på ikonen längst ut till höger vid den löneart du vill kopiera. Om ni använder Visma Utlägg så överförs lönearterna dit.

I avsnittet Anpassa lönearter hittar du en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan anpassa.

Kundönskemål

Vill du skapa egna typer av tidsregistreringar för frånvaro?

Då kan vi glädja dig med att det äntligen är möjligt för dig som jobbar i Visma Lön Anställd. Egna frånvarotyper kan till exempel användas vid registrering av fackligt arbete, jour, permission eller om företaget har en extra ledig dag utöver vanliga helgdagar.

De anställda kan använda typerna när de registrerar frånvaro både på webben och i appen Visma Lön Anställd. Tidsregistreringarna överförs sedan till Visma Lön Smart.

Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera typ av frånvaro i hjälpen för Visma Lön Anställd.

För att de anställda ska kunna använda frånvarotyperna i appen måste de ha version 3.2.2 eller senare (iOS ) eller 3.3.4 eller senare (Android).

Kundönskemål

Supersmidigt att ta fram bokföringsunderlag för arbetsgivardeklarationen

Skapa bara en pdf-fil av arbetsgivardeklarationen under Lön Smart - Arbetsgivardeklaration, Förhandsgranska - Pdf-fil. På sista sidan i pdf-filen visas ett bokföringsunderlag.

Ny funktionalitet

Gör lönen när det passar dig!

Funktionen som vi hintat om är här! Tänk dig att i god tid innan semestern kunna göra lönekörningen och sedan bestämma när de anställda som använder Min Lön/Kivra ska få sina lönebesked! Och för dig som gör lön för flera företag underlättar det att kunna förbereda löneutbetalningen när det passar dig och sedan schemalägga när de anställda ska få sina lönebesked.

När du gör lönekörningen under Lön Smart - Lönekörningar markerar du Schemalägg och väljer vilket datum de anställda ska se sitt lönebesked. Klicka sedan på Skicka lönebesked och allt är klart. Du kan också välja att de anställda ska se lönebeskeden direkt.

För anställda som har inställningen att lönebesked ska skickas som pdf väljer du Visa direkt och lönebeskeden skapas som vanligt när du klickar på Skicka lönebesked.

Läs mer i avsnittet Betala och bokför lönekörning.

Ny funktionalitet

Olika samarbetsvarianter i Visma Advisor

För dig som använder Visma Lön Smart i Visma Advisor finns det två olika samarbetsvarianter. I varianten Standard bestämmer du och din kund vem som ska göra vad i lönearbetet och i varianten Start är det bara du som byrå som har tillgång till tjänsten. Läs mer i avsnittet Aktivera samarbete i Visma Lön Smart från Visma Advisor i hjälpen för Visma Advisor.

Förbättring

Ny löneart för milersättning med elbil

Det finns nu en ny löneart som kan användas för milersättning med elbil, 1231- Milersättning för el vid tjänstekörning.

Lagkrav

Uppgift om arbetsplatsens adress på arbetsgivardeklarationen

Riksdagen har beslutat att arbetsgivare från och med januari 2023 ska lämna uppgift om tjänsteställets adress i arbetsgivardeklarationen. Det innebär att uppgift om tjänsteställe ska anges i arbetsgivardeklarationer som rapporteras från och med februari 2023. Läs mer om tjänsteställe i avsnittet Vad är tjänsteställe och ändras det om man jobbar hemifrån?

Uppgiften anges i fälten Arbetsplatsens gatuadress och Arbetsplatsens ort under Lön Smart - Arbetsgivardeklaration. Om företaget har flera tjänsteställen kan du göra inställningar per anställd under Lön Smart - Anställda på fliken Skatt. Läs mer i avsnitten Arbetsgivardeklaration och Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.

Lagkrav

Belopp och procentsatser för 2023

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2023.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 52 500 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 53 500 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har höjts från föregående års 0,23 procent till 1,94 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.

Eftersom statslåneräntan har stigit kraftigt kommer förmånsvärdet på tjänstebilar att vara betydligt högre än föregående år.

Arbetsgivaravgifter

Full arbetsgivaravgift för födda 1999-1957 31,42%
Arbetsgivaravgift för födda 1938-1956 10,21%
Arbetsgivaravgift för födda 2000-2004 19,73% på ersättningar upp till 25 000 kr till och med mars 2023
Arbetsgivaravgift för födda 2005-2007 10,21% på ersättningar upp till 25 000 kr
Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare.
Växa-stöd för första anställda 10,21%

Traktamente

Inrikes traktamente, helt 260 kr
Inrikes traktamente, halvt 130 kr

Skattefri milersättning

Egen bil 25 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol 12 kr/mil
Tjänstebil, diesel 12 kr/mil
Tjänstebil, el 9,50 kr/mil

Kostavdrag

Kostavdrag frukost 52 kr
Kostavdrag lunch 91 kr
Kostavdrag middag 91 kr
Kostavdrag lunch och middag 182 kr

Förmånsvärde för fri kost

Fri frukost, lunch och middag 275 kr
Fri frukost 55 kr
Fri lunch 110 kr
Fri middag 110 kr

Förbättring

En ny tipsruta på startsidan

Missa inte den nya tipsrutan på startsidan! Här kommer vi hålla dig uppdaterad med användbara tips och annan nyttig information.

Förbättring

Bättre uppföljning av resultatenheter

Nu kan du få en ännu bättre uppföljning av resultatenheter genom att du i rapporten Lönehistorik kan göra urval på kostnadsbärare i respektive grupp. Du lägger upp nya kostnadsbärare under Bokföring - Resultatenheter. Läs mer i avsnittet Lägg till resultatenheter i hjälpen för Visma eEkonomi.

Förbättring

Enkelt att gå till nästa lönebesked när du jobbar med lönekörningar

När du registrerar lönehändelser kan du nu enkelt gå till nästa lönebesked via valet Spara och nästa som finns vid pilen på knappen Spara. Om du har granskat lönebeskedet och det inte ska göras några ändringar kan du välja Nästa.

Ny funktionalitet

Välj sorteringsordning på rapporter

Som standard sorteras programmets rapporter utifrån anställningsnummer. Om du hellre vill sortera rapporterna utifrån för- eller efternamn ändrar du sorteringsordningen i fältet Sorteringsordning på rapporter på fliken Löner och utbetalningar under Inställningar - Löneinställningar.

Förbättring

Registrering med samma typ av snabbval under samma dag

Du kan nu göra en registrering med samma typ av snabbval (exempelvis tjänstledighet och övrig frånvaro) under samma dag.

Förbättring

Förenklad inlämning av arbetsgivardeklarationen

För dig som lämnar arbetsgivardeklarationen automatiskt från Visma Lön Smart har vi förenklat inlämnandet. När du klickar på knappen Gå till skatteverket.se under Arbetsgivardeklaration och loggar in hamnar du direkt på sidan för aktuellt företag och behöver inte längre leta efter företaget i en lista.

Ny funktionalitet

Olika verifikationsserier för löner och arbetsgivardeklarationer

Om du arbetar med Visma Lön Smart i Visma eEkonomi kan du få en ännu tydligare bokföring genom att använda två verifikationsserier, en för löneutbetalningar och en för arbetsgivardeklarationer.

Du gör inställningar för verifikationsserier på fliken Bokföringsuppgifter under Inställningar - Företagsinställningar. Läs mer i avsnittet Företagsinställningar i hjälpen för Visma eEkonomi.

Förbättring

Förbättringar på lönebeskeden

Vi har gjort några förbättringar på lönebeskeden:

  • Du kan nu välja om snabbvalsraderna ska skivas ut på lönebeskeden genom att markera eller avmarkera rutan Skriv ut.
  • Företagets postadress visas i sidfoten på utskrivna lönebesked.
  • Lönebesked som skrivs ut är anpassade till fönsterkuvert.

Förbättring

Nytt sökfält

När du väljer Ny lönekörning under Lön Smart - Lönekörningar finns det nu ett nytt sökfält som kan användas om du vill söka upp en specifik anställd att skapa lön för.

Förbättring

Tydligare när semesterårsavslutet är klart

Tidigare kunde det upplevas som otydligt när semesterårsavslutet var klart. För att göra det tydligt visas nu ett meddelande efter avslutat semesterårsavslut.

Kundönskemål

Uttag av komptid i pengar

Uttag av komptid i pengar kan nu göras med mer än 99 timmar. Komptid tas ut med hjälp av snabbvalet Tidbank.

Kundönskemål

Kommatecken i adresser

Enligt kundönskemål är det nu möjligt att ange kommatecken i fälten Postadress och Ort på fliken Personuppgifter under Lön Smart - Anställda. Detta eftersom kommatecken i vissa fall förekommer i adresser.

Kundönskemål

Ange övertid i pengar med decimaler

Det är nu möjligt att ange ett värde med två decimaler för uttag av övertid i pengar. Inställningar för övertidsregler görs på fliken Avtal under Inställningar - Löneinställningar.

Ny funktionalitet

Enklare att betala ut arvode och lön till anställda utan arbetsschema och avtal

För att göra det enklare att betala ut arvoden och lön till anställda utan arbetsschema och avtal finns nu två anställningstyper, Komplett och Förenklad.

Anställningstypen Komplett används för anställda där arbetsschema, avtal och semester ska hanteras. De flesta beräkningar görs då automatiskt av programmet.. Denna anställningstyp är vald för alla anställda som nu är upplagda i anställningsregistret.

Anställningstypen Förenklad kan användas för tillfälligt anställda, säsongsanställda eller vid utbetalning av arvode till någon som inte är anställd i företaget (exempelvis medlem i styrelsen). I anställningsregistret behöver du bara ange de grunduppgifter som är nödvändiga för att skapa lönebesked. Anställningstypen har ingen koppling till arbetsschema, avtal eller hantering av semester. Alla beräkningar samt rapportering av frånvaro och andra avvikelser får göras manuellt.

Du väljer anställningstyp på fliken Personuppgifter under Lön Smart - Anställda. Läs mer i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.

Anställningstypen Förenklad kan bara väljas när du lägger upp en ny anställd i anställningsregistret. När du har valt Förenklad kan du senare byta till Komplett, men när du väl har bytt till Komplett kan du inte byta tillbaka till Förenklad.

Förbättring

Registrering av arbetade timmar och OB-tid

Du kan nu registrera arbetade timmar och OB-tid för anställda med ej schemalagd arbetstid genom att ange antal timmar i snabbvalet Arbetad tid i kalendern. För anställda med schemalagd arbetstid kan samma snabbval användas för att överstyra arbetad tid och OB som genereras automatiskt på lönebeskedet utifrån schematiden. Läs mer i avsnittet Kalender.

Om den anställde använder Visma Lön Anställd visas arbetade timmar och OB på fliken Timmar i snabbvalet Arbetad tid när registreringarna hämtats från tjänsten. Tidigare visades dessa registreringar på flera rader i kalendern om flera registreringar gjorts på samma dag. Nu visas registreringar som är gjorda med snabbvalet som en händelse per dag. I snabbvalet kan du justera registreringarna som är hämtade från Visma Lön Anställd.

Ny funktionalitet

Skicka löneutbetalningen med bankkoppling till Handelsbanken eller Danske Bank

Om du arbetar med Visma Lön Smart i Visma eEkonomi och har Handelsbanken eller Danske Bank, kan du skicka löneutbetalningen direkt från programmet via bankkoppling.

Förbättring

Enklare att skicka och signera löneutbetalningar med bankkoppling till SEB och Nordea

Om du har aktiv bankkoppling kan du skicka löneutbetalningar som registrerats i Visma Lön Smart till banken och signera betalningsfilen direkt i programmet. Om företaget har SEB eller Nordea som bank kan du nu skicka och signera betalningen i samma steg. Läs mer i avsnittet Lönekörningar.

Ny funktionalitet

Nytt format för betalningsfiler till SEB

Från och med den 1 januari 2023 stödjer inte SEB betalningsfiler i LB-format. Därför skapas nu betalningsfilerna i Visma Lön Smart i XML-format enligt enligt ISO 20022. Du behöver inte göra någon inställning i programmet, utan betalningsfilerna skapas automatiskt i XML-format.

ISO 20022 (pain.001.001.03) är ett framtidssäkert format som gäller både för svenska och internationella betalningar. Läs mer om ISO 20022 på riksbank.se.

Ny funktionalitet

Skicka löneutbetalningen med bankkoppling till SEB eller Nordea

Om du arbetar med Visma Lön Smart i Visma eEkonomi och har SEB, Nordea, Handelsbanken eller Danske Bank, kan du skicka löneutbetalningen direkt från programmet via bankkoppling. Läs mer i avsnittet Skicka löneutbetalning med bankkoppling.

Förbättring

Gör anteckning vid registrering på de anställdas lönebesked

Sedan tidigare går det att göra en anteckning vid registrering på den anställdes aktuella lönebesked. Nu går det även att göra en anteckning som visas på den anställdes lönebesked tillsvidare. Välj Lön Smart - Anställda på fliken Lön och klicka på Ny textrad under Återkommande lönerader för att lägga till anteckningen. Markera rutan vid Skriv ut längst ut till höger på raden om anteckningen ska skrivas ut på den anställdes lönebesked.

Förbättring

Ändra beskrivning och utbetalningsdatum i en skapad lönekörning

Du kan nu ändra beskrivning och utbetalningsdatum i en pågående lönekörning och du behöver inte ta bort hela lönekörningen om uppgifterna blivit felaktiga. Klicka på pennikonen vid rubriken Beskrivning och utbetalning när du har markerat en lönekörning under Lön Smart - Lönekörningar.

Ny funktionalitet

Skicka FOS-förfrågan i Visma Lön Smart och få svar från Skatteverket

Du kan nu skicka en fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan) i Visma Lön Smart och få svar från Skatteverket. I svaret visas de uppgifter som skiljer sig åt mot de värden som finns i anställningsregistret sedan tidigare. Skatteverkets uppgifter kan sedan läsas in i Visma Lön Smart. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).

När en anställd läggs upp i anställningsregistret hämtas automatiskt den anställdes uppgifter om skatteavdrag från Skatteverket i samband med att personnummer anges under Lön Smart - Anställda på fliken Personuppgifter. Uppgifterna från Skatteverket fylls automatsikt i på fliken Skatt.

Ny funktionalitet

Nya lönearter för friskvårdsbidrag och löneväxling

Nu finns nya lönearter för friskvårdsbidrag och löneväxling. De nya lönearterna heter 1228 - Friskvårdsersättning och 1189 - Löneväxling pension, bruttolöneavdrag.

Lagkrav

Stöd för anställningsformen särskild visstidsanställning

Den 30 juni 2022 träder förändringar i lagen om anställningsskydd (LAS) i kraft. En av förändringarna är att allmän visstidsanställning avskaffas och ersätts med särskild visstidsanställning. Det finns nu stöd för den nya anställningsformen i anställningsregistret. Anställningsform väljs under Lön Smart - Anställda på fliken Anställning.

På sidan Nya LAS-regler 2022 - vad innebär den nya Lagen om anställningsskydd? kan du läsa mer om de nya reglerna.

.

Visa anställda som har slutat i kalendern

Du kan sedan tidigare välja att visa anställda som har slutat på företaget i anställningsregistret. Nu kan du även visa tidigare anställda i kalendern genom att markera rutan Visa även anställda som har slutat.

Startsidan är uppdaterad

Enligt önskemål från många av våra kunder visas nu en översikt över pågående lönekörningar och de två senaste arbetsgivardeklarationerna på startsidan. Du kan klicka på en lönekörning eller arbetsgivardeklaration för att öppna den.

Öppna anställningsregistret i ett separat fönster

Med hjälp av den nya ikonen kan du öppna anställningsregistret i ett separat fönster. Det är användbart om du vill se de anställdas uppgifter samtidigt som du arbetar med lönekörningar. Du når även ikonen om du vill se de anställdas uppgifter när du arbetar i andra delar av programmet.

Skicka lönebesked till enstaka anställd

Om du har gjort ändringar på en anställds lönebesked, efter att alla lönebesked är skickade, kan du nu välja att skicka det justerade lönebeskedet till den anställde som ändringen gjorts för. Tidigare behövde du skicka alla lönebesked i lönekörningen på nytt, även om ändring bara gjorts på enstaka lönebesked.

Tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga

Den tillfälliga nedsättningen av arbetsgivaravgifter för unga förstärks ytterligare under perioden juni-augusti 2022. Du behöver inte göra någon inställning i Visma Lön Smart, utan arbetsgivaravgiften för ungdomar födda 1999-2003 kommer automatiskt att beräknas med 10,21 procent på inkomst upp till 25 000 kronor per månad.

Sortera ordningen på lönearter i lönekörningen

När du arbetar med lönekörningar kan du nu sortera i vilken ordning du vill visa löneraderna på lönebeskeden genom att dra och släppa prickarna längst ut till vänster på raden för löneraden.

Visma Lön Smart på engelska

Nu kan du växla språk och arbeta i Visma Lön Smart på engelska. Byt språk genom att klicka på företagsnamnet uppe till höger och välj Engelska. När du byter språk blir även hjälptexterna via frågetecknet tillgängliga på engelska.

Förhandsgranska alla lönebesked i en lönekörning

Nu kan du förhandsgranska alla lönebesked som ingår i en lönekörning genom att klicka på knappen Förhandsgranska och välja Lönebesked längst ner på sidan när du arbetar med lönekörningen. Då skapas en pdf-fil med alla lönebesked.

Om du vill skicka dina lönebesked för attest, exempelvis om du arbetar på en redovisningsbyrå och vill skicka till kund för godkännande, rekommenderar vi att använda vår signeringstjänst Visma Sign.

Skapa SIE-fil i vyn Betala och bokför

Vid lönekörning kan du nu skapa en SIE -fil i vyn Betala och bokför genom att klicka på knappen Bokför/Skapa SIE-fil. Valet finns bara om du arbetar i Visma Lön Smart utan koppling till Visma eEkonomi.

Enkelt att nå verifikation för arbetsgivardeklarationen i Visma eEkonomi

Om du använder Visma eEkonomi kan nu enkelt nå verifikationen som avser bokförd arbetsgivardeklaration. När du markerar en arbetsgivardeklaration under Lön Smart - Arbetsgivardeklaration, klickar du på länken i kolumnen Ver.nr för att öppna verifikationen i Visma eEkonomi.

Förbättrad sortering av skapade arbetsgivardeklarationer

Under Lön Smart - Arbetsgivardeklaration kan du nu välja i vilken ordning du vill sortera listan över arbetsgivardeklarationer. Klicka på den kolumnrubrik som du vill sortera listan efter.

Låt de anställda registrera sina utlägg

För att underlätta för dig som löneadministratör kan du nu låta de anställda själva registrera sina utlägg i Visma Utlägg. Du kan sedan enkelt importera registreringarna till de anställdas lönebesked i Visma Lön Smart vid lönekörning.

Kostnaden är från 12 kronor per utlägg. Läs mer på vismaspcs.se och i avsnittet Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg.

Nytt format för betalningsfiler till Handelsbanken och Danske Bank

Från och med den 1 april 2022 stödjer inte Handelsbanken eller Danske Bank LB-format för betalningsfiler. Därför skapas nu betalningsfilerna i Visma Lön Smart i XML-format enligt enligt ISO 20022. Du behöver inte göra någon inställning i programmet, utan betalningsfilerna skapas automatiskt i XML-format.

ISO 20022 (pain.001.001.03) är ett framtidssäkert format som gäller både för svenska och internationella betalningar. Läs mer om ISO 20022 på riksbank.se.

Ingångsvärden för semestertillägg

När du lägger in ingångsvärden för anställda med semestervillkor 20 kan du nu markera rutan Semestertillägg utbetalt om semesterdagarna är uttagna eller om hela semestertillägget är utbetalt. Ingångsvärden läggs in på fliken Ingångsvärden under Lön Smart - Anställda. Läs mer i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.

Ge oss gärna feedback och förslag

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra Visma Lön Smart och vill gärna ta del av dina synpunkter och idéer. Via det nya menyvalet Feedback och förslag kan du ge oss feedback och förslag på vad vi kan förbättra i programmet. Där kommer ibland även att finnas möjlighet att testa nya funktioner i programmet innan de släpps till övriga användare.

Matchning av bankhändelse för arbetsgivardeklarationen

Om du arbetar med Visma Lön Smart i kombination med Visma eEkonomi och har ett skattekonto behöver du inte längre matcha bankhändelsen för arbetsgivardeklarationen manuellt. När du väljer Kassa- och bankhändelser, kontotypen Skattekonto och antingen lägger till en ny skattehändelse eller importerar en SKV-fil, visas bankhändelsen och du behöver bara välja Bokför för att matcha den.

Matcha löneutbetalningar

Vi har förbättrat och förenklat flödet för dig som arbetar med löner i Visma Lön Smart kombinerat med Visma eEkonomi och har bankkoppling. För att matcha löneutbetalningar som du gjort går du in under menyvalet Kassa- och bankhändelser, väljer det konto du har betalat lönerna från och bokför händelsen. Läs mer i avsnittet Matcha utbetalningar manuellt under “Löneutbetalning till anställda" i hjälpen för Visma eEkonomi.

Utbetalningslista i pdf-format

Vid lönekörning kan du nu skapa en utbetalningslista med uppgifter rörande utbetalning av löner för perioden. Läs mer i avsnittet Lönekörningar.

Utbetalningslistan innehåller bland annat uppgifter om de anställdas bankkonto och nettolöner samt om lönen betalas via bankfil eller görs via kontant utbetalning. Listan kan skickas till banken eller användas som underlag för att manuellt betala lönerna. Utbetalningslistan kan även nås via Lön Smart - Rapporter, där du kan välja för vilken för period du vill skapa listan.

Rapportering till Fora

I januari varje år ska uppgift om de anställdas slutliga löner för föregående år rapporteras till Fora. I Visma Lön Smart kan du nu ta fram ett underlag som du kan använda när du manuellt rapporterar uppgifterna på fora.se. Läs mer i avsnittet Underlag till Fora.

Större arbetsyta vid lönekörning

Om du vill ha större arbetsyta när du gör lönekörningar kan du med hjälp av pilen dölja listan med anställda när den inte används.

Gör semesterårsavslut

Nu kan du göra semesterårsavslut i Visma Lön Smart. Semesterårsavslutet ska göras när alla avvikelser för föregående semesterår är registrerade. För att rätt antal semesterdagar ska skrivas ut på de anställdas lönebesked rekommenderar vi att du gör semesterårsavslutet innan du klarmarkerar lönekörningen för januari (om du har kalenderår som semesterår)/april (om du har generellt semesterår), men det kan även göras efter att lönekörningen för januari/april är klar. Läs mer i avsnittet Checklista vid semesterårsavslut.

Uppdaterade värden för 2022

Visma Lön Smart är nu uppdaterat med skattetabeller och värden för det nya inkomståret. Det innebär att du kan skapa lönekörningar med utbetalningsdatum under 2022.

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2022.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 48 300 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 49 300 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har höjts från föregående års -0,01 procent till 0,23 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar. Vid beräkning av förmånsvärdet för tjänstebilar används minimivärdet på statslåneräntan som är på 0,5 procent.

Arbetsgivaravgifter

Full arbetsgivaravgift för födda 1956- 31,42%
Arbetsgivaravgift för födda 1938-1955 10,21%
Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare 6,15%
Ambassader och företag utan fast driftställe
i Sverige		 Åldersberoende
Växa-stöd för första anställda 10,21%
Skolungdom fyllda 15 år men inte 18 år vid
ingången av året		 10,21%

Traktamente

  
Inrikes traktamente, helt 240 kr
Inrikes traktamente, halvt 120 kr

Skattefri milersättning

  
Beloppen för skattefri milersättning är oförändrade.  
Egen bil 18,50 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol 9,50 kr/mil
Tjänstebil, diesel 6,50 kr/mil

Kostavdrag

  
Kostavdrag frukost 48 kr
Kostavdrag lunch eller middag 84 kr
Kostavdrag lunch och middag 168 kr

Förmånsvärde för fri kost

  
Fri frukost 50 kr
Fri lunch eller middag 100 kr

Kopiera uppgifter för anställd i anställningsregistret

För att underlätta när du lägger upp nya anställda i anställningsregistret kan du kopiera uppgifterna för anställd med liknande uppgifter. När du lägger upp en ny anställd under Visma Lön Smart - Anställda klickar du på ikonen längst ut till höger för att kopiera uppgifterna för en anställd. Då skapas en ny anställd och du behöver bara komplettera med uppgifter som är unika för den anställde som ska läggas till. Läs mer i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.

Läs in tidsregistreringar från Visma Advisor

Tidsregistreringar som görs i Visma Advisor kan enkelt importeras till Visma Lön Smart. Du aktiverar integrationen i Visma Advisor och importerar sedan tidsregistreringarna när du skapar lönekörning i Visma Lön Smart.

I avsnittet Aktivera integration mot Visma Lön Smart i hjälpen för Visma Advisor kan du läsa om hur du aktiverar integrationen och i avsnittet Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked kan du läsa om hur du importerar registreringarna i Visma Lön Smart.

Arbetsschema med oregelbunden arbetstid

Nu kan du arbeta med arbetsschema med oregelbunden arbetstid i Visma Lön Smart. Denna typ av arbetsschema är bra att använda när det är svårt att koppla anställda till ett arbetsschema med regelbundna tider. Läs mer i avsnittet Oregelbunden arbetstid.

Flextid och tidssaldo

Om företaget har aktiverat funktionen att anställda ska registrera sina tider och avvikelser i Visma Lön Anställd kan du aktivera flextid och tidssaldo för avtal.

Flextid och tidssaldo ger de anställda möjlighet att variera sin arbetstid. När flextid är aktiverat ackumuleras saldot för dagen och sparas som flexsaldo. När tidssaldo är aktiverat ackumuleras saldot för avvikelseperioden och genererar ett löneavdrag eller överföring till kompsaldo på lönespecifikationen.

Du aktiverar flextid och tidssaldo under Inställningar - Löneinställningar, fliken Avtal. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.

Arbeta smartare

Boka kurs för att lära dig Visma Lön Smart

Löneskola - en gratis kurs i löneadministration

Filmer

Se alla filmer om Visma Lön Smart

Lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

 

Supportforum

Upptäck Visma Lön Smart!